Sekretär/-in unserer Bauleitung (m/w)

München
Vinzenz Murr Vertriebs GmbH

Für die Realisierung von kleinen und großen Umbau- und Sanierungsmaßnahmen suchen wir zur Verstärkung des Bauleitungsteams eine/n versierte/n


Sekretär/-in 

 

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorlage und Versand an die Firmen
  • Angebotserfassung und rechnerische Angebotsprüfung
  • Anfertigung von Preisspiegeln und Vergabeunterlagen
  • Auftragsausstellung nach Vorlage
  • Ausarbeitung von Reparaturaufträgen an eigene Handwerker und Fremdfirmen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Erstellung von Rechungsdeckblättern
  • Baukostenverfolgung von Projekten
  • Verwaltung und Bearbeitung von Gewährleistungsbürgschaften
  • Einholung von Genehmigungen für Bauvorhaben (Straßensperren, Anlieferungszonen, Parkplatzsperren)
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Stammdatenpflegen, Büromaterialbestellung, Telefondienst, Schriftverkehr, Postverteilung


 

Was wir bieten: 

  •  Abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante Projekte
  •  Leistungsgerechte Vergütung  
  •  Langfristige Perspektive 



Voraussetzungen

Ihre Qualifikationen sind:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Assistent/-in / Sekretär/-in
  • Hintergrundwissen aus der Baubranche entsprechend o.g. Aufgabenprofil
  • EDV-Kenntnisse: MS-Office, ideralerweise Ausschreibungssoftware Bechmann AVA, Wodis Sigma
  • Organisationstalent
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Kontakt für Bewerbung

Herr Roman Ziegler
Personalabteilung

Arbeitsort

Hofmannstraße 9, 81379 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Hofmannstraße 9, 81379 München