Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben

München
Erzdiözese München und Freising KdöR

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. 


Wir suchen für die Pressestelle der Stabstelle Kommunikation zum nächstmöglichen Termin vorerst befristet bis 31.05.2021 einen/eine


Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben

(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden/Woche).


Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Korrespondenz,Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Tischvorlagen, Aktenablage)
  • Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereiten von Presseterminen und Pressekonferenzen
  • Bearbeiten von Interviewanfragen
  • technischer Versand von Pressemitteilungen
  • Erstellen der täglichen internen Presseschau, u. a. Auswertung der Zeitungen/ Magazine, Produktion und Versand der Presseschau.


Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, Dokumentenmanagementsystem)
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Situationen zu reagieren und auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzugehen
  • Belastbarkeit
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.


Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.


Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenz 300-18, bevorzugt per E-Mail, bis spätestens 03.01.2019 an die unten genannte Adresse. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung in einer zusammengefassten pdf-Datei zu. Andere Formate können leider nicht berücksichtigt werden.



Erzbischöfliches Ordinariat München

Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
Bewerbung@ordinariat-muenchen.de

Kontakt für Bewerbung

Erzbischöfliches Ordinariat München
Hauptabteilung Personalplanung Ordinariat
Sekretariat

Arbeitsort

Kapellenstr. 4, 80333 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Kapellenstr. 4, 80333 München