Sekretär/in (m/w/d) für das Dekanat der Fakultät Pflege (TZ, 27 Std./Woche) in München

Stellenbeschreibung

Die Katholische Stiftungshochschule München, Hochschule für angewandte Wissenschaften der Kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts „Katholische Bildungsstätten für Sozialberufe in Bayern“, sucht für das Dekanat derFakultät Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen


Sekretär/in (m/w/d)
(in Teilzeit, max. 27 Std./Woche, 68%)



Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage
• Verwaltung der Fakultätsmittel
• Terminkoordination für das Dekanat
• Veranstaltungsmanagement
• koordinierende Ansprechperson für Studierende und Lehrende der KSH sowie externe Besucher und Partner
• Gästebetreuung
• Support der haupt- und nebenamtlich Lehrenden
• Aktualisierung von Informationsmaterial, Aushängen und Formularen



Wir erwarten:
• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine ähnliche Berufsausbildung
• fundierte Kenntnisse in den Abläufen der Büroorganisation
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) erwünscht
• anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen
• Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und teamorientierte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Akteuren unterschiedlicher Ebenen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche



Voraussetzungen

Unser Angebot:
Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld in München. Die Vergütung dieser Position richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L Entgeltgruppe 6. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.06.2019 gerne auch per Mail, an:


Katholische
Stiftungshochschule München

Wolfram von Haxthausen
Kanzler
Preysingstr. 83
81667 München
kanzler@ksh-m.de


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Preysingstraße 83, 81667 München

Arbeitgeber

Katholische Stiftungshochschule München

Kontakt für Bewerbung

Herr Wolfram von Haxthausen
Preysingstraße 83, 81667 München kanzler@ksh-m.de
Katholische Stiftungshochschule München
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