Sekretär/in der Geschäftsführung (in Vollzeit) in Freising

Stellenbeschreibung

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM), eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising, ist eine Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Forschung an Lebensmitteln zur Förderung der lebensmittelchemischen Wissenschaft unter dem Aspekt des Allgemeinwohls und der Erhaltung und Verbesserung der Qualität der Lebensmittel durchführt.


Das Leibniz-LSB@TUM sucht ab sofort


eine Sekretär/in der Geschäftsführung (in Vollzeit)


Nach ihrer fundierten kaufmännischen Ausbildung (zur Management-Assistentin) haben Sie bereits ausreichende Erfahrung in der Geschäftsführungs-/Management-Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der universitären Forschung, sammeln können. Die Position ist in einem zukunftsweisenden Querschnittsbereich an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung verankert.


Ihr Aufgabengebiet

Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Direktors / der Verwaltungsleiterin, sowie im Abteilungsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
Führen und Überwachen der Terminplanung / Terminkoordination
Erstellung von Konzepten, Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Pflege der Intermetseiten / Email-Adressen
Organisation von und Unterstützung bei Sitzungen und Veranstaltungen (Protokollführung bei Sitzungen, Evaluationstage)
Erledigen der Korrespondenz der Geschäftsführung nach Diktat und eigenständig
Erstellung und Pflege Management-Handbuch (inkl. Prozesse), Dokumentenmanagement
Reisemanagement: Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen der Geschäftsführung und der Führungskräfte im Abteilungsbereich


Geboten wird eine leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L entsprechend der persönlichen Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen im Sinne des SGB IX bevorzugt.


Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 15.02.2018 auf 

elektronischem Weg an die folgende Adresse:
Frau Gabriele Seiche (Verwaltungsleitung) g.seiche.leibniz-lsb@tum.de


Ergreifen Sie Ihre Chance und kontaktieren Sie uns!

Voraussetzungen


Für diese Aufgaben suchen wir eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, IT-Affinität und sehr guten Kenntnissen in MS Office und hohem Organisationsgeschick. Sie sind eine selbstbewusste und engagierte Persönlichkeit mit großer Eigeninitiative, Flexibilität, Loyalität, Diskretion und übernehmen gerne Verantwortung.
Teamorientierung sowie die Fähigkeit, sich neuen fachlichen Herausforderungen zu stellen, setzen wir als selbstverständlich voraus. Gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Lise-Meitner-Str. 34, 85354 Freising

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München

Kontakt für Bewerbung

Frau Gabriele Seiche
g.seiche.leibniz-lsb@tum.de
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