Sie unterstützen die Direktorin Unternehmenskommunikation durch:
- eigenverantwortliche Führung des Sekretariats sowie Durchführung aller Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Steuerung und selbständige Bearbeitung des Posteingangs
- Terminplanung, -abstimmung und Terminüberwachung inkl. Fristen- und Reisemanagement sowie Wiedervorlage
- Erstellen und Formulieren von Schriftstücken, PowerPoint Präsentationen, Protokollen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken im Rahmen der internen und externen Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Projekten
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen