Sekretär (m/w/d) Unternehmenskommunikation

München
Sparda-Bank München eG

Sie unterstützen die Direktorin Unternehmenskommunikation durch: 

  • eigenverantwortliche Führung des Sekretariats sowie Durchführung aller Assistenz- und Verwaltungsaufgaben 
  • Steuerung und selbständige Bearbeitung des Posteingangs 
  • Terminplanung, -abstimmung und Terminüberwachung inkl. Fristen- und Reisemanagement sowie Wiedervorlage 
  • Erstellen und Formulieren von Schriftstücken, PowerPoint Präsentationen, Protokollen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken im Rahmen der internen und externen Kommunikation 
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen  
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Projekten 
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen 
  • Prüfung und Kontierung von Rechnungen

Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung  
  • spezifische Fortbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation  
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Powerpoint, Internet,)  
  • lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise  
  • hohe kommunikative Kompetenz und freundliches sicheres Auftreten verbunden mit gepflegten Umgangsformen 
  • hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit 




Ihre Vorteile:

  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Sparda-Banken mit 13 Monatsgehältern und betrieblicher Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen und Essensgeldzuschuss
  • Job-Ticket
  • Förderung nebenberuflicher Weiterbildung (Sonderurlaub, finanzielle Unterstützung)
  • Ausgezeichnetes Betriebliches Gesundheitsmanagement (Fitness, Coaching, Vorsorge)
  • Hoher Gestaltungsspielraum durch Mitwirkung in Zukunftsprojekten
  • Stärkenorientierte Unternehmenskultur
  •  Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeitmodelle, Familienzeitkonto)
  • Unternehmensengagement in der Gemeinwohlökonomie (z.B. Gemeinwohlbilanz)
  • Gute Erreichbarkeit unserer Standorte mit öffentlichen Verkehrsmitteln  






Kontakt für Bewerbung

Frau Carola Axtner
Personalmanagement
Personalreferentin

Arbeitsort

Arnulfstraße 15, 80335 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Banken, Versicherungen, Immobilien / Sonstiges
Arbeitsort
Arnulfstraße 15, 80335 München