Schichtleiter/Schichtleiterinnen (E8 TV-L)

München
Regierung von Oberbayern

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) in unserem Ankunftszentrum für Asylbewerber


Schichtleiter/Schichtleiterinnen (E8 TV-L)


Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Ausländer, die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für i.d.R. maximal drei Monate aufzunehmen. Im Rahmen dieser sog. Erstaufnahme wird der Asylbewerber mit seinen persönlichen Daten registriert, medizinisch erst-untersucht, er bekommt Verpflegung und wird ggf. medizinisch versorgt. Die AE Oberbayern ist derzeit mit einer Unterbringungskapazität von rund 4500 Betten die größte AE in Bayern.

Da in München – einem Schnittpunkt von mehreren europäischen Hauptfluchtrouten – täglich sehr viele Asylbewerber eintreffen, betreibt die AE Oberbayern ein sog. Ankunftszentrum, das 24 Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerber aufnimmt und i.d.R innerhalb von 6-24 Stunden entweder (je nach Zuständigkeit) an andere Aufnahmeeinrichtungen weiterleitet oder auf die Unterbringungskapazitäten der AE Oberbayern verteilt.


. Ihre Aufgaben:

  • Koordinierung, Überwachung und Leitung einer Schicht im Ankunftszentrum (3-Schichtsystem: Früh-, Spät- und Nachtschicht, auch an Wochenenden und Feiertagen):
  • - Begleitung der Ankunft und Aufnahme von Asylbewerbern, während diese die verschiedenen Stationen in Ankunftszentrum durchlaufen (Wartebereich, Selbstauskunft, medizinisches Screening, Fertigstellung/ Übergabe der Dokumente, Abverlegungen, ggf. Übernachtung) – Aufenthaltsdauer i.d.R. 6-24 Stunden.                                                                                                                                                                                              
  • - Koordination und Leitung der im Ankunftszentrum tätigen Arbeitsteams und Arbeitsbereiche: Schichtteam (Schichtleiter u. Schichtassistenzen), Registrierungsteam, medizinisches Team (medizini-sches Kurzscreening durch Arzt), Hausverwaltung (Hausmeister), Reinigung, Wachdienst, Verpflegung (Caterer), Asylsozialberatung, Kleiderkammer, Ehrenamtliche usw.              
  • - Steuerung und Überwachung des laufenden Betriebs , inkl. Bettenmanagement, Management der Wartebereiche, Verpflegung
  • - angemessener Umgang mit unvorhersehbaren Situationen, starker Zugang, medizinischer Notfall o.ä.
  • -„Frühwarnung" und laufende Berichterstattung insb. an die Leitung der Ankunftszentrums, der Aufnahmeeinrichtung und die Sachgebietsleitung                                                                                                                                                                              
  • - Erstellung und Auswertung von Zugangsstatistiken und Zugangsströmen
  • Schnittstellenbildung zu Dritten bzw. beauftragten Dienstleister(n), z.B. zum beauftragten Dienstleister für medizinisches Erstscreening, zur Asylsozialberatung, zum Wachdienst, zum Caterer, Hausmeisterdienst, zum Reinigungsdienst usw
  • Schnittstelle zur Aufnahmeeinrichtung (AE) Oberbayern: Steuerung der Unterbringungsstandorte der AE Oberbayern, insb. zur Bayernkaserne
  • Beschaffung/Bedarfsanmeldung/Logistik (Zuarbeit für die AZ-Leitung)



Wir bieten Ihnen:

  • tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern
  • Mitarbeit in einem leistungsstarken Team
  • alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine Entfristung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich



Ansprechpartnerin/Ansprechpartner:

Fachlich: Frau Grünauer Tel 089/4535459-105

Personalstelle:Frau Zollner, 089/2176-2420



Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen

bis spätestens 12.02.2017 an die


Regierung von Oberbayern

Sachgebiet SG Z2.1-52(2)

Maximilianstr. 39

80538 München



oder per E-Mail an: Bewerbungen@reg-ob.bayern.de

Hinweis: Bitte schicken Sie Dateien ausschließlich im PDF-Format. E-Mails mit einem Volumenvon mehr als 5 MB werden automatisch geblockt.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossenen Verwaltungsausbildung/ kaufmännische Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse
  • selbständige Arbeitsweise
  • Teamorientierung
  • Flexibilität, Engagement, Leistungsbereitschaft
  • physische und psychische Belastbarkeit


Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Zollner

Arbeitsort

Boschetsrieder Str. 41, 81379 München

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Boschetsrieder Str. 41, 81379 München