Die GWG München sucht ab 01.01.2020
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d)
im Team Betriebskostenmanagement
Das Betriebskostenmanagement bearbeitet die sogenannte "zweite Miete", welche einen beträchtlichen Anteil an der Gesamtmietbelastung darstellt. Hier sind Sie für die Erstellung einer ordnungs- und fristgemäßen Heiz- und Betriebskostenabrechnung zuständig sowie für die Neuberechnung der Umlagen.
IHR AUFGABENBEREICH
- Durchführung der Betriebskostenabrechnung
- Anlage objektspezifischer Abrechnungsstrukturen
- Vergabe und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten
- Prüfung betriebskostenrelevanter Verträge, Rechnungen und Bescheiden sowie Anlegen von Bestellungen
- Zählermanagement
- Objektbegehungen mit Dienstleistern
- Prüfung der Plausibilität der angefallenen Heiz- und Betriebskosten
- Korrektur und Zuordnung fehlender bzw. fehlerhafter Zahlungsvorgänge
- fristgerechte Erstellung der Heizkostenermittlung für den Wärmedienstleister
- übermitteln, einspielen, überprüfen und bearbeiten elektronischer Datensätze
- erstellen und einbuchen einer strukturierten Heiz-/Betriebskostenabrechnung
- Anpassung monatlicher Heiz-/Betriebskostenvorauszahlungen
- Individualkorrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Mieterverein, Firmen, Anwälten, Behörden, Dienstleistern, etc.
- Koordination zwischen Eigentümern und Fachabteilungen unter Berücksichtigung der Anforderungen aus Verwalterverträgen, Teilungserklärungen und Hausgeldabrechnungen
- allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung bei Quartals-/Jahresabschlussarbeiten und bei der Durchführung von Kostenoptimierungsprozessen
- umfassendes Benchmarketing
- Bearbeitung sowie rechtliche Prüfung eingehender Widersprüche