Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) im Team Betriebskostenmanagement

München
Münchner Wohnen GmbH

Die GWG München sucht ab 01.01.2020


Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d)

im Team Betriebskostenmanagement

 

Das Betriebskostenmanagement bearbeitet die sogenannte "zweite Miete", welche einen beträchtlichen Anteil an der Gesamtmietbelastung darstellt. Hier sind Sie für die Erstellung einer ordnungs- und fristgemäßen Heiz- und Betriebskostenabrechnung zuständig sowie für die Neuberechnung der Umlagen.


IHR AUFGABENBEREICH  

  •  Durchführung der Betriebskostenabrechnung
    • Anlage objektspezifischer Abrechnungsstrukturen
    • Vergabe und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten
    • Prüfung betriebskostenrelevanter Verträge, Rechnungen und Bescheiden sowie Anlegen von Bestellungen
    • Zählermanagement
    • Objektbegehungen mit Dienstleistern
    • Prüfung der Plausibilität der angefallenen Heiz- und Betriebskosten
    • Korrektur und Zuordnung fehlender bzw. fehlerhafter Zahlungsvorgänge
    • fristgerechte Erstellung der Heizkostenermittlung für den Wärmedienstleister
    • übermitteln, einspielen, überprüfen und bearbeiten elektronischer Datensätze
    • erstellen und einbuchen einer strukturierten Heiz-/Betriebskostenabrechnung
    • Anpassung monatlicher Heiz-/Betriebskostenvorauszahlungen
    • Individualkorrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Mieterverein, Firmen, Anwälten, Behörden, Dienstleistern, etc.
    • Koordination zwischen Eigentümern und Fachabteilungen unter Berücksichtigung der Anforderungen aus Verwalterverträgen, Teilungserklärungen und Hausgeldabrechnungen
  • allgemeine Verwaltungsarbeiten
    • Unterstützung bei Quartals-/Jahresabschlussarbeiten und bei der Durchführung von Kostenoptimierungsprozessen
    • umfassendes Benchmarketing
  • Bearbeitung sowie rechtliche Prüfung eingehender Widersprüche

Voraussetzungen

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann
  • mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
  • fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten
  • betriebs- und wohnungswirtschaftliches Grundwissen
  • gute IT-Kenntnisse (SAP, MS-Office)
  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis, wirtschaftliches Denken

Kontakt für Bewerbung

Frau Susanna Skalli

Arbeitsort

Heimeranstr. 31, 80339 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Banken, Versicherungen, Immobilien / Immobilienwesen
Arbeitsort
Heimeranstr. 31, 80339 München