Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (w/m/d) in München

Stellenbeschreibung

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Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (w/m/d)


Das Team Betriebskostenmanagement bearbeitet die sogenannte „zweite Miete“, welche einen beträchtlichen Anteil an der Gesamtmietbelastung darstellt. Hier sind Sie für die Erstellung einer ordnungs- und fristgemäßen Heiz- und Betriebskostenabrechnung zuständig sowie für die Neuberechnung der Umlagen.

 

Ihr Aufgabenbereich

  • Durchführung der Betriebskostenabrechnung
    • Anlage objektspezifischer Abrechnungsstrukturen bei Neubautenund bei Großmodernisierung sowie ständige Pflegebei Bestandsanlagen 
    • Vergabe und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten 
    • Prüfung betriebskostenrelevanter Verträge, Rechnungen undBescheiden sowie eigenverantwortliches Anlegen von Bestellungen
    • Zählermanagement 
    • Objektbegehungen mit Dienstleistern 
    • Prüfung der Plausibilität der angefallenen Heiz- und Betriebskosteneiner Abrechnungsperiode 
    • fristgerechte Erstellung der Heizkostenermittlung für denWärmedienstleister 
    • Übermitteln, Einspielen, Überprüfen und Bearbeiten elektronischerDatensätze 
    • Erstellen und Einbuchen einer strukturierten Heiz-/Betriebskostenabrechnung 
    • Erstellen und Aktualisieren eines Ablaufplans zur besseren Organisationund Transparenz gegenüber Vorgesetzten und Kolleginnenund Kollegen (m/w/d) 
    • Individualkorrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Mieterverein,Firmen, Anwälten, Behörden, Dienstleistern, etc. 
    • Koordination zwischen Eigentümern und Fachabteilungenunter Berücksichtigung der Anforderungen aus Verwalterverträgen,Teilungserklärungen und Hausgeldabrechnungen 
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten 
    • Unterstützung bei Quartals-/Jahresabschlussarbeiten und beider Durchführung von Kostenoptimierungsprozessen
    • umfassendes Benchmarking 
    • Bearbeitung sowie rechtliche Prüfung eingehender Widersprüche


Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann
  • mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft 
  • fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten 
  • betriebs- und wohnungswirtschaftliches Grundwissen 
  • gute IT-Kenntnisse (SAP, MS-Office) 
  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis, wirtschaftliches Denken


Was wir bieten

  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • München-Zulage
  • Zuschuss zum Jobticket der MVG München
  • gute Work-Life-Balance
  • familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
  • Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
  • Gesundheitsmanagement



Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

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Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (w/m/d)

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GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Banken, Versicherungen, Immobilien / Immobilienwesen
Arbeitsort Heimeranstr. 31, 80339 München

Arbeitgeber

GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Susanna Skalli

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Benefits
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Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (w/m/d)