Sachbearbeiter*in Betriebskosten (m/w/d)

München
Münchner Wohnen GmbH
Gehaltsinformation: TvÖD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Die GWG München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Sachbearbeiter*in Betriebskosten (m/w/d)

für unser Team Betriebskostenmanagement


Das Betriebskostenmanagement bearbeitet die sogenannte „zweite Miete“, welche einen beträchtlichen Anteil an der Gesamtmietbelastung darstellt. Hier sind Sie für die Erstellung einer ordnungs- und fristgemäßen Heiz- und Betriebskostenabrechnung zuständig sowie für die Neuberechnung der Umlagen.

Ihr Aufgabenbereich

  • Durchführung der Betriebskostenabrechnung

    • Anlage objektspezifischer Abrechnungsstrukturen bei Neubauten und bei Großmodernisierung sowie ständige Pflege bei Bestandsanlagen

    • Vergabe und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten

    • Prüfung betriebskostenrelevanter Verträge, Rechnungen und Bescheiden sowie eigenverantwortliches Anlegen von Bestellungen

    • Zählermanagement (Jahresablesungen, Zwischenzähler)

    • Objektbegehungen mit Dienstleistern

    • Prüfung der Plausibilität der angefallenen Heiz- und Betriebskosten einer Abrechnungsperiode

    • Fristgerechte Erstellung der Heizkostenermittlung für den Wärmedienstleister

    • Übermitteln, einspielen, überprüfen und bearbeiten elektronischer Datensätze

    • Erstellen und einbuchen einer strukturierten Heiz-/Betriebskostenabrechnung sowie Anpassung von Vorauszahlungen

    • Individualkorrespondenz mit Mieter*innen, Eigentümern, Mieterverein, Firmen, Anwält*innen, Behörden, Dienstleistern, etc.

    • Koordination zwischen Eigentümern und Fachabteilungen unter Berücksichtigung der Anforderungen aus Verwalterverträgen, Teilungserklärungen und Hausgeldabrechnungen

  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten

    • Unterstützung bei Quartals-/Jahresabschlussarbeiten und bei der Durchführung von Kostenoptimierungsprozessen

    • umfassendes Benchmarking

  • Bearbeitung sowie rechtliche Prüfung eingehender Widersprüche

Ihre Qualifikationen

  • bgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau*mann

  • mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft

  • fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten

  • betriebs- und wohnungswirtschaftliches Grundwissen

  • gute IT-Anwendungskenntnisse (SAP, MS-Office)

  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis, wirtschaftliches Denken

Was wir bieten

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairen Rahmenbedingungen (TVÖD)

  • München-Zulage und Zuschuss zum Jobticket der MVG München

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten

  • Regelmäßige Fortbildungen und Unterstützung bei Zusatzqualifikationen

  • Jährlicher Zuschuss zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitskursen

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung aus unserer Karriereseite!


Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Kontakt für Bewerbung

Frau Susanna Skalli

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation TvÖD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss