Die GWG München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiter*in Betriebskosten (m/w/d)
für unser Team Betriebskostenmanagement
Das Betriebskostenmanagement bearbeitet die sogenannte „zweite Miete“, welche einen beträchtlichen Anteil an der Gesamtmietbelastung darstellt. Hier sind Sie für die Erstellung einer ordnungs- und fristgemäßen Heiz- und Betriebskostenabrechnung zuständig sowie für die Neuberechnung der Umlagen.
Durchführung der Betriebskostenabrechnung
Anlage objektspezifischer Abrechnungsstrukturen bei Neubauten und bei Großmodernisierung sowie ständige Pflege bei Bestandsanlagen
Vergabe und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten
Prüfung betriebskostenrelevanter Verträge, Rechnungen und Bescheiden sowie eigenverantwortliches Anlegen von Bestellungen
Zählermanagement (Jahresablesungen, Zwischenzähler)
Objektbegehungen mit Dienstleistern
Prüfung der Plausibilität der angefallenen Heiz- und Betriebskosten einer Abrechnungsperiode
Fristgerechte Erstellung der Heizkostenermittlung für den Wärmedienstleister
Übermitteln, einspielen, überprüfen und bearbeiten elektronischer Datensätze
Erstellen und einbuchen einer strukturierten Heiz-/Betriebskostenabrechnung sowie Anpassung von Vorauszahlungen
Individualkorrespondenz mit Mieter*innen, Eigentümern, Mieterverein, Firmen, Anwält*innen, Behörden, Dienstleistern, etc.
Koordination zwischen Eigentümern und Fachabteilungen unter Berücksichtigung der Anforderungen aus Verwalterverträgen, Teilungserklärungen und Hausgeldabrechnungen
Allgemeine Verwaltungsarbeiten
Unterstützung bei Quartals-/Jahresabschlussarbeiten und bei der Durchführung von Kostenoptimierungsprozessen
umfassendes Benchmarking
Bearbeitung sowie rechtliche Prüfung eingehender Widersprüche
bgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau*mann
mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten
betriebs- und wohnungswirtschaftliches Grundwissen
gute IT-Anwendungskenntnisse (SAP, MS-Office)
Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis, wirtschaftliches Denken
Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairen Rahmenbedingungen (TVÖD)
München-Zulage und Zuschuss zum Jobticket der MVG München
Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
Regelmäßige Fortbildungen und Unterstützung bei Zusatzqualifikationen
Jährlicher Zuschuss zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitskursen
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung aus unserer Karriereseite!
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Gehaltsinformation | TvÖD |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Arbeitgeber
GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH
Benefits |
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