Sachbearbeiter*in Betriebskosten (m/w/d)

Durchführung der Betriebskostenabrechnung

• Anlage objektspezifischer Abrechnungsstrukturen bei Neubauten und bei Großmodernisierung sowie ständige Pflege bei Bestandsanlagen

• Vergabe und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten

• Prüfung betriebskostenrelevanter Verträge, Rechnungen und Bescheiden sowie eigenverantwortliches Anlegen von Bestellungen

• Zählermanagement (Jahresablesungen, Zwischenzähler)

• Objektbegehungen mit Dienstleistern

• Prüfung der Plausibilität der angefallenen Heiz- und Betriebskosten einer Abrechnungsperiode

• Fristgerechte Erstellung der Heizkostenermittlung für den Wärmedienstleister

• Übermitteln, einspielen, überprüfen und bearbeiten elektronischer Datensätze

• Erstellen und einbuchen einer strukturierten Heiz-/Betriebskostenabrechnung sowie Anpassung von Vorauszahlungen

• Individualkorrespondenz mit Mieter*innen, Eigentümern, Mieterverein, Firmen, Anwält*innen, Behörden, Dienstleistern, etc.

• Koordination zwischen Eigentümern und Fachabteilungen unter Berücksichtigung der Anforderungen aus Verwalterverträgen, Teilungserklärungen und Hausgeldabrechnungen

Allgemeine Verwaltungsarbeiten

• Unterstützung bei Quartals-/Jahresabschlussarbeiten und bei der Durchführung von Kostenoptimierungsprozessen

• umfassendes Benchmarking

Bearbeitung sowie rechtliche Prüfung eingehender Widersprüche

bgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau*mann

mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft

fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten

betriebs- und wohnungswirtschaftliches Grundwissen

gute IT-Anwendungskenntnisse (SAP, MS-Office)

Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis, wirtschaftliches Denken

Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairen Rahmenbedingungen (TVÖD)

München-Zulage und Zuschuss zum Jobticket der MVG München

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten

Regelmäßige Fortbildungen und Unterstützung bei Zusatzqualifikationen

Jährlicher Zuschuss zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitskursen