Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit

Ein Job, der nicht zu toppen ist? Gibt’s bei uns, der Top-Company 2022*

Allguth, ist das nicht …? Richtig, Allguth ist das wirtschaftlich erfolgreiche Münchener Familienunternehmen, das seit Jahrzehnten seine Innovationskraft und Zukunftsfähigkeit unter Beweis stellt. Wir betreiben im Großraum München über 30 moderne Tankstationen inklusive Shops, Café-Bistros, Getränkemärkte und Autowaschanlagen und gestalten die „New-Mobility“ aktiv mit.

Für unsere hochmoderne Zentrale in Gräfelfing bei München mit ca. 40 Kolleginnen und Kollegen suchen wir schnellstmöglich in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit oder in mehreren Teilzeit-Positionen:

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

a) Für die Geschäftsbereiche Shop & Gastronomie (ca. 25-30 Wochenstunden):

• Datenmanagement: Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem sowie Aufbereitung von Einkaufs- und Verkaufsdaten für unsere Leiter vom Shopgeschäft und der Gastronomie (z.B. für deren Beratung unserer Vertriebspartner an den Stationen oder für deren Jahresgespräche mit Lieferanten)
• Inventarmanagement: Pflege von Inventarlisten inklusive Aufstellungen von Wartungsverträgen, Verwaltung des Lagers, (Nach-)Bestellungen von Ladenbauteilen und Ausstattungsgegenständen
• Dokumentation und Optimierung: Dokumentieren bestehender Standards und Prozesse (z.B. von Planogrammen oder Ablaufplänen von Umbauten) sowie Mitentwicklung von Verbesserungsmaßnahmen und Best-Practices
• Werbung und Preisauszeichnungen: Organisation von Food-Fotoshootings, Hochladen von Inhalten auf unsere digitalen Werbeträger, Bestellung von Werbemitteln, Inhouse-Druck von Werbeplakaten und Preisetiketten inklusive Versand an unsere Stationen
• Trainings: Organisation von Schulungen für unsere selbständigen Vertriebspartner an den Stationen und ihre Beschäftigten 
• Teamwork: Externe Kommunikation mit unseren selbständigen Vertriebspartnern an den Stationen (telefonisch, per E-Mail oder über unser Extranet) sowie interne Zusammenarbeit mit unserer Fachabteilung Kommunikation & Marketing (für die Planung von Werbemaßnahmen) und mit der Finanzbuchhaltung (u.a. für Weiterberechnungen)

b) Für die Warenwirtschaft der Geschäftsbereiche Treibstoffe, Getränkemärkte und Autowäsche (ca. 10-15 Wochenstunden):

• Erstellung von monatlichen Stationsabrechnungen inkl. Kontrolle von Liefer- und Absatzmengen, Preisen und Gutscheinrückläufen
• Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Klärung von Unstimmigkeiten mit unseren Vertriebspartnern an den Stationen und Lieferanten