Sachbearbeiter mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

München
Erzdiözese München und Freising KdöR

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.


Wir suchen für die Abteilung Personalservice im Ressort Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Sachbearbeiter mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Übernahme von Aufgaben bei Mitarbeiterehrungen und Veranstaltungen für Mitarbeiter/innen
  • Betreuung der Job-Tickets und der dienstbezogenen DB-Fahrkartennutzung
  • Bearbeiten von Krankmeldungen und Arbeitsbefreiungen, insbesondere Digitalisieren von Dokumenten der Fehlzeiten, wie Arbeitsunfähigkeits-/Wiedereingliederungsbescheinigungen etc.
  • Organisieren und Steuern der Arbeitsabläufe, Büroorganisation, Postbearbeitung
  • Korrespondenz und Protokollführung, Erstellen und Pflegen von Standard- und Musterschreiben
  • Unterstützen bei Informations- und Kontrollaufgaben der Leitung im administrativen Bereich, z. B. Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
  • Kassenführung und Vorkontierung von Rechnungen.


Ihr Anforderungsprofil

  • kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung und spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
  • gesetzliche Teilkenntnisse (z. B. bzgl. SGB IX, Arbeitszeitgesetz, Steuerrecht, ABD)
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • sicheres, freundliches sowie überzeugendes Auftreten
  • Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick
  • zuverlässige, selbständige, sorgfältige sowie zielgerichtete Arbeitsweise
  • souveräner Umgang mit gängigen PC-Anwenderprogrammen (v. a. MS Office)
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.


Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 26.06.2020 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 1142.


Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4

80333 München
Bayern DE


Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung EOM

Arbeitsort

Kapellenstraße 4, 80333 München

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Kapellenstraße 4, 80333 München