Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.
Wir suchen für die Hauptabteilung Beschaffungsmanagement im Ressort Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Termin befristet bis 31.08.2025 einen
Sachbearbeiter mit Assistenzfunktion (m/w/d) Submission
(Beschäftigungsumfang: 19 Stunden / Woche).
Submissionen leiten und Bieterangebote vergaberechtlich einordnen sowie den Vergabeprozessen bzw. Verfahrensarten (VOB, VGV, GWB, GVV, HOAI) zuordnen
Vergabeauftragsvorgänge wie Kleinaufträge, Baunachträge, Rahmenvertragsabrufe und Bestellscheine bearbeiten
ordnungsgemäße Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sachreferenten/innen im Rahmen der erforderlichen Vergabewettbewerbe
Dokumentation von Vergabeverfahren unter Beachtung von internen Vorschriften und gesetzlichen Melde-/Berichtspflichten
erste Kontakt- und Auskunftsperson für die Vergabestelle Bau für interne Stellen im Bauressort, der Finanzkammer und in sonstigen Fachbereichen sowie externen Stellen (Planern, Architekten, Projektsteuerern, Bieterfirmen)
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen
Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und IT-Projekten
Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken
Administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Prüfen von Rechnungen.
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Beschaffungswesen und/oder Vergabestellenbereich
gute IT-Kenntnisse (v.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
gute Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung, Digitalisierung von Unterlagen
sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
sicheres und freundliches Auftreten
Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 03.10.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 5062.
Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE