Sachbearbeiter mit Assistenzfunktion (m/w/d) Submission

München
Erzdiözese München und Freising KdöR

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen für die Hauptabteilung Beschaffungsmanagement im Ressort Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Termin befristet bis 31.08.2025 einen

 

Sachbearbeiter mit Assistenzfunktion (m/w/d) Submission

(Beschäftigungsumfang: 19 Stunden / Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Submissionen leiten und Bieterangebote vergaberechtlich einordnen sowie den Vergabeprozessen bzw. Verfahrensarten (VOB, VGV, GWB, GVV, HOAI) zuordnen 
  • Vergabeauftragsvorgänge wie Kleinaufträge, Baunachträge, Rahmenvertragsabrufe und Bestellscheine bearbeiten
  • ordnungsgemäße Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sachreferenten/innen im Rahmen der erforderlichen Vergabewettbewerbe
  • Dokumentation von Vergabeverfahren unter Beachtung von internen Vorschriften und gesetzlichen Melde-/Berichtspflichten
  • erste Kontakt- und Auskunftsperson für die Vergabestelle Bau für interne Stellen im Bauressort, der Finanzkammer und in sonstigen Fachbereichen sowie externen Stellen (Planern, Architekten, Projektsteuerern, Bieterfirmen)
  • Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen
  • Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und IT-Projekten
  • Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken
  • Administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Prüfen von Rechnungen.

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
  • einschlägige Berufserfahrung im Bereich Beschaffungswesen und/oder Vergabestellenbereich
  • gute IT-Kenntnisse (v.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • gute Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung, Digitalisierung von Unterlagen
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

 

Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 03.10.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 5062.

 

Bewerbungsadresse(n)

Kapellenstr. 4

80333 München

Bayern DE


Postfach: 33 03 60

80333 München

Bayern DE

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung EOM

Arbeitsort

Kapellenstraße 4, 80333 München

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Kapellenstraße 4, 80333 München