Sachbearbeiter/in - Sekretär/in in München

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in München suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n, engagierte/n und selbstständig arbeitende/n


Sachbearbeiter/in- Sekretär/in

in Vollzeit.


Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabenfeld im Patentbereich von klassischer Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen bis hin zu Tätigkeiten im zunehmend EDV-geprägten Arbeitsumfeld.


Ihre Aufgaben sind:


  • Durchsicht und Import des vollständigen elektronischen Posteingangs in das Aktenverwaltungssystem,
  • Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung und Versendung allgemeiner Korrespondenzen,
  • Bedienung der Telefonzentrale,
  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Mandanten,
  • Ansprechpartner für Kollegen und Mandanten,
  • allgemeine Aufgaben des Patentanwaltssekretariats.


Es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet, ein motiviertes und engagiertes Team,  offene Türen sowie die 40-Stundenwoche im Gleitzeitmodell. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

 

  • eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als geprüfte/r Fremdsprachen-/ Europasekretär/in oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit sehr guten Deutsch- und  Englischkenntnissen,
  • sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie in der Informations- und Datenverarbeitung, Umgang mit E-Mail Programmen,
  • Motivation, Teamgeist und Organisationstalent,
  • gute kommunikative Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.


Persönlich überzeugen Sie durch Ihre verbindlichen Umgangsformen, Ihre absolut zuverlässige Arbeitsweise und Besonnenheit, Ihr Engagement für das Team und die Freude auf die Tätigkeit an einer zentralen Schnittstelle. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung des zentralen E-Mail-Eingangs und der gängigen Büroarbeit einer Patentanwaltskanzlei mit Hilfe der Patentsoftware (PatOrg).


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Prinzregentenstraße 68, 81675 München

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Isenbruck | Bösl | Hörschler LLP

Isenbruck | Bösl | Hörschler LLP

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung
Seckenheimer Landstr. 4, 68163 Mannheim
personal@ib-patent.de
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