Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zusammenarbeit mit dem Katastrophenschutz in Oberschleißheim

Stellenbeschreibung

Gesund leben können – dazu gehören gesunde Lebens­mittel, sichere Produkte und der Schutz vor Krankheit. Das Bayerische Landes­amt für Gesund­heit und Lebens­mittel­sicher­heit (LGL) unter­sucht als wissen­schaftliche Fach­behörde Lebens­mittel und Produkte und entwickelt Fach­konzepte zur Bekämpfung der Ursachen und Folgen von Erkrankungen. Das LGL informiert und klärt auf, damit die Menschen auf einer zuverlässigen Grund­lage ihre eigenen gesund­heits­bezogenen Ent­scheidungen treffen können.


Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) sucht für das Pandemie­zentral­lager Bayern (PZB) in der Region Oberschleißheim (Garching-Hochbrück) zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n


Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zusammenarbeit mit dem Katastrophenschutz

Kennziffer 2114


Das LGL betreibt für das Land Bayern das Pandemie­zentrallager (PZB). In dem Lager werden notwendige persönliche Schutz­ausrüstung (PSA) sowie sonstige Ausrüstung und Materialien für Schadens­ereignisse (z.B. Pandemie, Tier­seuchen u.a.) gelagert. Insbesondere die PSA bedarf eines kontinuier­lichen Austausches. Das PZB ist Teil des ÖGD. Die Mitarbeiter des PZB unterstützen darüber hinaus die Mitarbeiter der Fach­abteilungen (z.B. der Task-Force Infektiologie [TFI]) bei Einsätzen im Schadens­fall.


VIELSEITIGE AUFGABEN, DIE SIE HERAUSFORDERN

  • Strategieplanung, Erstellung und Fort­schreibung von Plänen zur Einbindung des PZB in den ÖGD und Katastrophen­schutz
  • Erstellung und Fortschreibung von Plänen zur Ausrichtung des PZB als kritische Infra­struktur
  • Unterstützung der Fachbereiche (z.B. der TFI) bei der Einsatz­planung etc. bei Beteiligung des PZB
  • Schnittstelle zu den Bedarfs­trägern in Bezug auf Austausch, Rück­holungen, Reklamationen oder Bestellungen und deren Vorbereitung sowie ggf. fachliche Beurteilung der für das PZB zu beschaffenden Ware hinsichtlich des Einsatz­zwecks
  • Verwaltung der Aufgaben und Zuständig­keiten im PZB
  • Verwaltung von Lagerware, auch mithilfe von Daten­banken und Excel-Listen, sowie Unter­stützung bei der Einführung eines rollierenden Bestell­systems für eingelagerte Waren des PZB
  • Abwicklung von Bestell- und Ausliefer­vorgängen
  • Erstellung von Transport- und Liefer­scheinen
  • Kommissionierung von Waren
  • Zusammenarbeit mit einem Logistik­dienst­leister
  • Selbstständige Bereitstellung von bestellten Materialien zur Auslieferung
  • Unterstützung der Fachabteilungen, insbesondere der TFI oder der für Tier­seuchen zuständigen Sach­gebiete, im Schadens­fall
  • Zusammenarbeit mit den für die Vergabe bzw. das Bestell- und Rechnungs­wesen zuständigen Einheiten des LGL
  • Bearbeitung von Warn­meldungen und Rück­holaktionen
  • Abstimmung, Aktualisierung und Pflege einer Informations­plattform im Internet (RAPEX-Meldungen, die das PZB betreffen können) für die Bedarfs­träger und die Fach­öffentlich­keit
  • Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken, Verläufen etc. für das Berichts­wesen des PZB



Voraussetzungen

EIN LEBENSLAUF, DER UNS ÜBERZEUGT

Sie

  • haben ein Bachelorstudium im Studiengang Security and Safety Engineering, Katastrophen­vorsorge und Katastrophen­management oder in einem vergleich­baren Studien­gang abgeschlossen
  • besitzen Kenntnisse im Bereich Sicher­heit und Katastrophen­schutz
  • besitzen Kenntnisse in der Umsetzung und Gestaltung von kritischer Infra­struktur
  • besitzen vertiefte Kenntnisse im Anwendungs­bereich der PSA
  • arbeiten eigen­verantwort­lich, systematisch und sorgfältig
  • fühlen sich in einem Team wohl und sind freundlich, motiviert, engagiert und flexibel
  • besitzen Organisations­talent und hohes Verantwortungs­bewusstsein




Ebenso verfügen Sie über

  • Körperliche und psychische Belastbarkeit in Krisen­situationen
  • Die Bereitschaft zu Diensten zu ungünstigen Zeiten (z.B. an Wochen­enden) und zur Teilnahme an Rufbereit­schaften
  • Sehr gute EDV- und Fremdsprachen­kenntnisse, insbesondere Englisch­kenntnisse sind wünschenswert
  • Fortbildungs­bereitschaft
  • Den Besitz oder die Bereit­schaft zum Erwerb der Fahr­erlaubnis für Flur­förderzeuge
  • Mindestens den Führerschein der Klasse B und die generelle Fahr­tauglichkeit
  • Einen einwandfreien Leumund (aufgrund des Einsatz­gebietes notwendig)
  • Berufserfahrung (von Vorteil)
  • Zusätzliche Kenntnisse in PSA und Entsorgungs­vorgängen (von Vorteil)
  • Handwerkliches Geschick
  • Die Bereitschaft, auch praktisch im Lager­betrieb mitzuarbeiten
  • Umfassende Deutsch­kenntnisse (mindestens Sprachniveau B2)


EIN UMFELD, DAS SIE BEGEISTERT

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliches Gesundheits­management
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Jahres­sonder­zahlung
  • Vermögens­wirksame Leistungen
  • Zuschuss zum ÖPNV



BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS / BEWERTUNG

Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrecht­lichen Arbeits­verhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraus­setzungen.


BEWERBUNG

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 05.03.2021 über unser Online-Bewerberportal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, welche Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.


Wir freuen uns auf Sie!


IHRE ANSPRECHPARTNER

Für Fragen stehen Ihnen Herr Ippisch, Tel. 089 693373-211, und Herr Korste, Tel. 089 693373-212, gerne zur Verfügung.


Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

Z2 – Personalwesen

Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen

www.lgl.bayern.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort 85764 Oberschleißheim

Arbeitgeber

Bayerisches Landesamt für Gesundheit & Lebensmittelsicherheit

Kontakt für Bewerbung

Herr Ippisch
Bayerisches Landesamt für Gesundheit & Lebensmittelsicherheit