Sachbearbeiter :in Arbeitszeit (m/w/d)

München
Erzdiözese München und Freising KdöR
Gehaltsinformation: ABD (entspricht TVöD)

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen Sie für den Fachbereich Arbeitszeit im Ressort Personal zum nächstmöglichen Termin befristet bis 31.03.2025 als

 

Sachbearbeiter :in Arbeitszeit (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden/Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Erstellen der Arbeitszeitmodelle als Basis der Arbeitszeiterfassung sowie Hinterlegen der individuellen

    Sollarbeitszeiten entsprechend der Arbeitsvertragsvereinbarung

  • Durchführen von Fehlerkorrekturen im System und bei Fehlern in den Zeitbuchungen von Mitarbeitenden

  • Bearbeiten von Ab- und Anwesenheiten sowie Beraten von Mitarbeitenden in Anwendungsfragen

  • Berechnen und Erfassen von (individuellen) Urlaubskontingenten und Verfallfristen

  • Erstellen von Anweisungen für die Gehaltsabrechnung, z. B. Urlaubs-, Stundenabgeltung

  • Bearbeiten von Personalvorgängen, z. B. Ein- und Austritte, Arbeitszeitänderungen

  • Erstansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und Beantworten von Anfragen zur Zeiterfassung

    und zu Arbeits- und Fehlzeiten sowie Erstellen von Auswertungen.

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Anwendung des Moduls SAP PT

  • Kenntnisse in den einschlägigen Vorschriften, z. B. BUrlG, AZG, SGB IX, Datenschutz

  • sehr gute IT-Kenntnisse, v. a. Outlook, Word, Excel

  • selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise

  • sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten

  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss

  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“

  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote

  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen

(Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse)

ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 19.02.2023 ein.

Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9056.

 

Bewerbungsadresse(n)

Kapellenstr. 4

80333 München

Bayern DE

 

Postfach: 33 03 60

80333 München

Bayern DE

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung EOM

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation ABD (entspricht TVöD)
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)