Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.
Wir suchen Sie für den Fachbereich Arbeitszeit im Ressort Personal zum nächstmöglichen Termin befristet bis 31.03.2025 als
Sachbearbeiter :in Arbeitszeit (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden/Woche.
Erstellen der Arbeitszeitmodelle als Basis der Arbeitszeiterfassung sowie Hinterlegen der individuellen
Sollarbeitszeiten entsprechend der Arbeitsvertragsvereinbarung
Durchführen von Fehlerkorrekturen im System und bei Fehlern in den Zeitbuchungen von Mitarbeitenden
Bearbeiten von Ab- und Anwesenheiten sowie Beraten von Mitarbeitenden in Anwendungsfragen
Berechnen und Erfassen von (individuellen) Urlaubskontingenten und Verfallfristen
Erstellen von Anweisungen für die Gehaltsabrechnung, z. B. Urlaubs-, Stundenabgeltung
Bearbeiten von Personalvorgängen, z. B. Ein- und Austritte, Arbeitszeitänderungen
Erstansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und Beantworten von Anfragen zur Zeiterfassung
und zu Arbeits- und Fehlzeiten sowie Erstellen von Auswertungen.
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Anwendung des Moduls SAP PT
Kenntnisse in den einschlägigen Vorschriften, z. B. BUrlG, AZG, SGB IX, Datenschutz
sehr gute IT-Kenntnisse, v. a. Outlook, Word, Excel
selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
(Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse)
ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 19.02.2023 ein.
Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9056.
Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
Gehaltsinformation | ABD (entspricht TVöD) |
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Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |