Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Mitwirkung beim Aufbau und Betreuung des CAFM Programms für den Bereich der Liegenschaften
- Datenverwaltung (Erfassung, Pflege) für das CAFM und GIS Programm für den Bereich der Liegenschaften insbesondere in den Bereichen:
- städtisches Liegenschaftskataster (Fortführungsnachweise, Grundstücksvermessungen etc.)
- digitale Datenbanken (für Mietverträge, Kaufverträge, Leitungsrechte, Erbbaurechte etc.)
- Räum-, Streu- und Reinigungsflächen für städtische Gebäude
- Gebäudeverbrauchsdaten (Wasser, Strom, Gas, Abwasser etc.)
- Digitalisierung entsprechender Unterlagen der Liegenschaften
- Erstellen von Auswertungen
- Überprüfung und Export notwendiger Daten (z.B. für Ausschreibungen)
- Koordination von Ausschreibungen städtischer Energiebedarfe (Strom, Gas etc.)
- Verwaltung der städtischen Strom- und Gaslieferstellen
- Abwicklung der Pacht- und Nebenkostenabrechnung für das Ballhausforum
- Mitwirkung bei der Erstellung von Haushaltsansätzen für die Liegenschaften
Voraussetzungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. ALI/BL I idealerweise mit Zusatzausbildung im Bereich Liegenschafts-, Gebäude oder Immobilienmanagement oder entsprechende Kenntnisse, Immobilienverwalter (w/m/d), Immobilienfachwirt (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
- CAFM Grundkenntnisse sind vorausgesetzt
- GIS Kenntnisse sind empfehlenswert
- Kenntnisse im Vertrags- und Immobilienrecht (u.a. Mietrecht, Grundbuchordnung) sind wünschenswert
- sicherer Umgang in MS-Office ist zwingend erforderlich
- selbstständige, strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sicheres und souveränes Auftreten sowie Flexibilität
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