Referatsassistenz (m/w/d) Z I - Denkmalliste und Denkmaltopographie in München

Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Beim Bayerischen Landesamt für Denkmalpflege ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 die unbefristete Stelle einer

 

Referatsassistenz

Z I - Denkmalliste und Denkmaltopographie in Vollzeit zu besetzen.

Das BLfD ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen „was ist ein Denkmal“ und „wie gehen wir damit um“? Seit der Gründung des Amtes 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die Beratung von Eigentümern, Planerinnen und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern. Zum BLfD gehört außerdem die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern, die die nichtstaatlichen Museen in Bayern bei ihren Tätigkeiten umfassend unterstützt.

 

Das Referat Z I ist für die Führung der Denkmalliste zuständig. Diese bildet die Grundlage für die Arbeit des Bayerischen Landesamtes für Denkmalpflege und auch die Publikationsreihe der Denkmaltopographien. Das Referat erfasst und erforscht die Denkmäler in Bayern. Es berät und informiert und nimmt gerne Anregungen zur Prüfung der Denkmaleigenschaft entgegen.

 

Aufgabenbereich:

  • Sekretariatsaufgaben, vor allem Unterstützung der Referentinnen und Referenten bei der schriftlichen und mündlichen Kommunikation innerhalb des Landesamtes sowie mit den Partnern außerhalb des Amtes (Behörden, Kommunen, Denkmaleigentümer, usw.)
  • Erfassung von Postein- und Postausgängen und das Versenden von Schreiben inklusive Anlage und Verwaltung im Fachinformationssystem des Landesamtes (FIS)
  • Kontrolle von Terminen
  • Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Besprechungen
  • Aktenablage und Aktenordnung
  • Beschaffungsplanung und Führung der haushaltsbezogenen Akten des Referats

Voraussetzungen

Anforderungen:

  • Verwaltungserfahrung
  • Gute Kenntnisse in der EDV, vor allem im Umgang mit Office
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachinformationssystem des Landesamtes
  • Sehr gutes Zeitmanagement
  • Genauigkeit
  • Souveränes Auftreten
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Grundsätzliches Interesse an denkmalpflegerischen Inhalten

 

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Der Dienstort ist München.

 

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist teilzeitfähig.

 

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 13.06.2019 (Eingangsdatum) an das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege, Referat G 1, Stichwort „Refa Z I“, Hofgraben 4, 80539 München

 

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie daher lediglich Kopien ohne Mappe ein.

 

 

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Referatsassistenz (m/w/d) Z I - Denkmalliste und Denkmaltopographie

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Hofgraben 4, 80539 München

Arbeitgeber

Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege

Kontakt für Bewerbung

Herr Christian Beyer
Hofgraben 4, 80539 München christian.beyer@blfd.bayern.de
Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege
Referatsassistenz (m/w/d) Z I - Denkmalliste und Denkmaltopographie
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