Referatsassistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Referates 14 „Personalreferat“ (Kennziffer 2021/14001-1)

München
Bezirk Oberbayern

Im Bezirk Oberbayern setzen sich mehr als 1250 Mitarbeitende für die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Belange von über vier Millionen Menschen ein. Sie kümmern sich z. B. um Unterstützungsbedarfe, um den Betrieb von Gesundheitseinrichtungen, um Förder- und Berufsschulen, Kultur- und Heimatpflege sowie um Umweltfragen. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.


Für die Bezirksverwaltung des Bezirks Oberbayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet auf 1 Jahr ab Einstellungszeitpunkt (mit der Möglichkeit der unbefristeten Verlängerung), eine


Referatsassistenz (m/w/d) für das Vorzimmer 
des Referates 14 „Personalreferat“ 
(Kennziffer 2021/14001-1)

in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden). Im Rahmen des Job- und Desk-Sharings sind die Stellen grundsätzlich teilzeitfähig.


Spannende Aufgaben:
Sie fungieren als Assistenz der Leitung und der stellvertretenden Leitung des Personalreferates. In Ihren Aufgabenbereich fällt die Terminkoordination, die Vorbereitung von Besprechungsterminen, das Fertigen von Protokollen und Aktenvermerken, die Kontrolle des E-Mail Accounts und die Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen. Zudem fällt die Gesamtverantwortung für die Dokumenten -erstellung, -bearbeitung und -verwaltung (z.B. Krankheitsstatistiken, Anwesenheitslisten etc.) sowie kleinerer IT-Tätigkeiten für das Personalreferat in Form von Zugriffsverwaltung, Koordination und Organisation der EDV- und Telefonausstattung und die Betreuung aller elektronischen Kommunikationsmittel in Ihr Aufgabenfeld. Die Budgetverwaltung für die Fortbildungen, Betriebskindertagesstätte und Ausschreibungen runden das Aufgabengebiet ab.
Sie vertreten sich im Krankheits- oder Urlaubsfall wechselseitig mit einer weiteren Referatsassistenz.


Unser Angebot für Sie:
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• die Mitarbeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima und einer wert-schätzenden Führungskultur
• eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit mit individueller Unterstützung
• gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag fachlich begleiten und unterstützen sowie Ihre persönlichen Potenziale zukunftsorientiert stärken
• flexible Arbeitszeiten
• ein Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit eines Jobtickets für Bahn und MVG
• eine eigene Kantine
• die Möglichkeit der Kinderbetreuung in der bezirkseigenen Kindertagesstätte
• In der Phase der Wohnungssuche können wir Sie mit Übergangslösungen unterstützen. Darüber hinaus besitzt der Bezirk Oberbayern zahlreiche Wohnungen, auf die Sie sich als künftiger Mitarbeiter (m/w/d) bewerben können.
• Vergütung / Besoldung nach EG 8 TVöD-VKA


Voraussetzungen

• erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss: 
• in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
• des Beschäftigtenlehrgangs I

• zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung 


• zuvorkommendes und serviceorientiertes Auftreten
• selbstständiges, gründliches und gewissenhaftes Arbeiten
• die Fähigkeit, auch unter Termindruck, unter häufig auftretender Mehrfachbelastung und bei Arbeitsspitzen zuverlässige Arbeitsergebnisse erzielen zu können
• sichere Anwendung der Rechtsmaterie der genannten Aufgabenbereiche
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 02.07.2021, per E-Mail (max. 25 MB): bewerbung@bezirk-oberbayern.de oder bevorzugt über unser Online-Portal: https://www.buergerserviceport... zukommen lassen. Selbstverständlich ist eine Bewerbung auch auf dem Postweg unter Angabe der oben genannten Kennziffer möglich.


Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Erdmann (Tel.: 089/2198-14001, E-Mail: kerstin.erdmann@bezirk-oberbayern.de ) gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Hartl (Tel.: 089 2198-14104, E-Mail: simone.hartl@bezirk-oberbayern.de ).


Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären, der unter anderem nähere Angaben zu unserem Vorgehen hinsichtlich der Löschung Ihrer Bewerberdaten enthält: https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.


Der Bezirk Oberbayern verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion und sexueller Orientierung, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. 


Kontakt für Bewerbung

Frau Simone Hartl

Arbeitsort

Prinzregentenstr. 14, 80538 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Prinzregentenstr. 14, 80538 München