Projektassistenz (m/w/d) in München

Stellenbeschreibung

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.


Wir suchen für die Abteilung Rechnungswesen in der Erzbischöflichen Finanzkammer zum nächstmöglichen Termin befristet bis 30.06.2020 (eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt) eine


Projektassistenz (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 20 Stunden/Woche).


Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Anforderung und Weiterleitung von Unterlagen, Ablage
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe und Telefondienst
  • Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern/innen
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken
  • vorbereitende Buchungstätigkeiten, z. B. Verteilung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen.


Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
  • gute Kenntnisse in Buchhaltung und sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MSOffice)
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • selbstständiges Arbeiten, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.


Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss 
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese unter Angabe der Referenz 47-19 bis zum 08.03.2019 an Bewerbung@ordinariat-muenchen.de in einer einzigen pdf-Datei.


Erzbischöfliches Ordinariat München

Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
Bewerbung@ordinariat-muenchen.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Maxburgstr. 5, 81667 München

Arbeitgeber

Erzdiözese München und Freising KdöR

Kontakt für Bewerbung

Erzbischöfliches Ordinariat München
Hauptabteilung Personalplanung Ordinariat
Sekretariat
Kapellenstr. 4, 80333 München Bewerbung@eomuc.de

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Benefits
Erzdiözese München und Freising KdöR
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