Projektassistenz (m/w) Mietverwaltung – Teilzeit

München
Erzdiözese München und Freising KdöR

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.


Wir suchen für das Sachgebiet Mietverwaltung pastoraler Bereich, in der Abteilung Immobilien der Erzbischöflichen Finanzkammer, zum nächstmöglichen Termin, befristet bis 31.12.2019, einen/eine


Projektassistent/in

(Beschäftigungsumfang: 19,50 Stunden/Woche).


Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Aufbereitung der Objektlisten und Bereitstellung der erforderlichen Akten und Unterlagen an den externen Mietzinsbewerter
  • Dokumentation der Aktenweggabe und Sicherstellung der Rückgabe unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • Erstellen von Anschreiben zu den extern erstellten Vertragserklärungen
  • Koordinieren des Postversandes aller extern erstellten Schreiben und Überwachung der fristgerechten Gegenzeichnung
  • Erfassung der geänderten Vertragsdaten zur Vorbereitung des geänderten Inkassos.


Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
  • einschlägige Berufserfahrung und idealerweise Grundkenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwenderprogrammen (MS-Office)
  • Eigeninitiative und zielgerichtete, systematische Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.


Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss
  • bei der Wohnungssuche sind wir behilflich.


Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenz 279-18, bevorzugt per E-Mail, bis spätestens 02.01.2019 an die unten genannte Adresse. Anhänge einer E-Mail-Bewerbung können ausschließlich als pdf-Format berücksichtigt werden.



Erzbischöfliches Ordinariat München

Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
Bewerbung@ordinariat-muenchen.de

Kontakt für Bewerbung

Erzbischöfliches Ordinariat München
Hauptabteilung Personalplanung Ordinariat
Sekretariat

Arbeitsort

Kapellenstr. 4, 80333 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Kapellenstr. 4, 80333 München