Personal Assistant to Director of Convention & Event Sales (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung als
Personal Assistant to Director of Convention & Event Sales Manager (m/w)
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:
- Erledigung anfallender Korrespondenz für die Bankettdirektion inklusive E-Mail, Telefon-Handling und Terminkalender-Organisation.
- Gewährleistung der allgemeinen Büroorganisation für die Bankettdirektion und Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Assistenz beim „Daily Business“
- Assistenz bei Veranstaltungsbuchungen sowie -absprachen jeglicher Art inklusive Begleitung zu Geschäftsterminen und Verarbeitung der aufgenommenen Informationen in Zusammenarbeit mit der Bankettdirektion, Protokollierung von Besprechungen.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, Angeboten, Verträgen bei Großprojekten, die von der Bankettdirektion betreut werden inklusive der damit verbundenen internen Kommunikation.
- Erstellung von Statistiken.
Wir bieten Ihnen:
- Leistungsgerechte Vergütung;
- Vergünstigtes MVG Job-Ticket;
- Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigen Essenszuschuss
- Preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München
- flexible Arbeitszeiten sowie alle weiteren Vorteile eines inhabergeführten Luxushotels
Voraussetzungen
Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelfachmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
- mindestens einjährige Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie in ähnlicher Position bzw. im administrativen Bereich.
- sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Grundkenntnisse in Fidelio Suite 8 von Vorteil
- hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- großes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Freude am Umgang mit unserem anspruchsvollen Gästekreis
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit, ein sympathisches Auftreten sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus. Dann sollten wir uns kennenlernen!
Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an willkommen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.
Hotel Bayerischer Hof
Personalabteilung
Oliver Dörr
Promenadeplatz 2-6
80333 München
089 21 20 951
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Personal Assistant to Director of Convention & Event Sales (m/w/d)
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| Anzeigenart | Stellenangebot |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Vertragsart | Befristete Anstellung |
| Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
| Aus- und Weiterbildung | Sonstiges |
| Berufskategorie | Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Sonstiges |
| Arbeitsort |
Promenadeplatz 2-6,
80333
München
 |
Arbeitgeber
Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG
Kontakt für Bewerbung
Personalabteilung
Personalreferent
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| Benefits |
|---|
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