Personal Assistant to Director of Convention & Event Sales (m/w/d) in München

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung als

 

Personal Assistant to Director of Convention & Event Sales Manager (m/w)

 

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:

  • Erledigung anfallender Korrespondenz für die Bankettdirektion inklusive E-Mail,  Telefon-Handling und Terminkalender-Organisation.
  • Gewährleistung der allgemeinen Büroorganisation für die Bankettdirektion und Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Assistenz beim „Daily Business“
  • Assistenz bei Veranstaltungsbuchungen sowie -absprachen jeglicher Art inklusive Begleitung zu Geschäftsterminen und Verarbeitung der aufgenommenen Informationen in Zusammenarbeit mit der Bankettdirektion, Protokollierung von Besprechungen.
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, Angeboten, Verträgen bei Großprojekten, die von der Bankettdirektion betreut werden inklusive der damit verbundenen internen Kommunikation.
  • Erstellung von Statistiken.


Wir bieten Ihnen:

  • Leistungsgerechte Vergütung;
  • Vergünstigtes MVG Job-Ticket;
  • Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigen Essenszuschuss
  • Preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München
  • flexible Arbeitszeiten sowie alle weiteren Vorteile eines inhabergeführten Luxushotels


Voraussetzungen

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelfachmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
  • mindestens einjährige Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie in ähnlicher Position bzw. im administrativen Bereich.
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Grundkenntnisse in Fidelio Suite 8 von Vorteil
  • hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • großes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Freude am Umgang mit unserem anspruchsvollen Gästekreis
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
  • verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil


Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit, ein sympathisches Auftreten sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus. Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an willkommen.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.


Hotel Bayerischer Hof

Personalabteilung

Oliver Dörr

Promenadeplatz 2-6

80333 München

089 21 20 951


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Personal Assistant to Director of Convention & Event Sales (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG

Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Sonstiges
Arbeitsort Promenadeplatz 2-6, 80333 München

Arbeitgeber

Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG

Kontakt für Bewerbung

Oliver Dörr
Personalabteilung
Personalreferent

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Benefits
Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG