Persönlicher Referent des Vorstands (m/w)

München
CalCon Deutschland GmbH - ein Unternehmen der Aareon Gruppe

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie in der Position als


Persönlicher Referent des Vorstands (m/w)

zur Festanstellung in Vollzeit

DIE AUFGABE:

Sie werden die rechte Hand für eine von zwei Vor­ständinnen in unserem Unter­nehmen. Bei allen Auf­gaben, die in diesen Vor­stands­bereich fallen, unter­stützen Sie und über­nehmen ggf. sukzessive eigen­ver­ant­wort­lich auch bestimmte Themen­bereiche. Schwer­punkte und Abgrenzungen zu Aufgaben weiterer Kollegen/-innen im Team des Bereichs können je nach Ihrer Qualifikation und persön­li­chen Stärken noch individuell aus­ge­prägt werden.

Folgende Themen­felder gehören zum Vorstands­bereich:


  • Finanzen
  • Personal
  • Infrastruktur / Einkauf
  • Übergeordnetes Projekt­controlling


Die Themen­felder Produkt­entwicklung, Marketing und Kunden­betreuung sind im anderen Vorstands­bereich angesiedelt.


Ihre Aufgaben sind viel­fältig:

  • Vor- und Nach­bereitung von Terminen (GL-Sitzungen, AR-Sitzungen etc.)
  • Erstellung, Auswertung und Prüfung von Controlling-Listen (mit den ent­sprechen­den EDV-Systemen CRM, Zeit­erfassung und MS Excel)
  • Verantwortung für die Kollegin am Empfangs­bereich und Anleitung/Kontrolle für die dort anfallenden Infra­struktur­aufgaben
  • Klärung rechtlicher und verwaltungs­technischer Fragen mit der Kanzlei / Dienst­leistern des Unter­nehmens (Vertrags­prüfungen, Versicherungen etc.)
  • Aufgaben aus dem Personal­bereich
  • Eigenver­ant­wort­li­che Pflege von Vertrags­ver­hält­nissen mit Dienst­leistern
  • Übernahme von Aufgaben aus dem Einkauf

WIR BIETEN IHNEN:


  • Eine Unter­nehmens­struktur mit flachen Hierarchien, kurzen Ent­scheidungs­wegen und offener Kommunikation
  • Eine Unter­nehmens­kultur mit einem "Working Manage­ment", in dem es niemanden gibt, der nur "führt", sondern aus­nahms­los alle selbst arbeiten
  • Ein anspruchs­volles, interessantes und ab­wechs­lungs­reiches Auf­gaben­gebiet in schöner Umgebung
  • Eine herzliche und familiäre Atmosphäre
  • Ein angemessenes Ver­gütungs­paket mit Ent­wick­lungs­möglichkeiten


SPRICHT SIE DIESE HERAUS­FORDERUNG AN?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aus­sage­fähigen Bewerbungs­unter­lagen unter Angabe der Stellen­bezeichnung, Ihrer Gehalts­vor­stellung und Ihrer Ver­füg­bar­keit per E-Mail an: bewerbung@calcon.de

Mehr Informationen zu uns und der Unternehmens­gruppe finden Sie unter www.calcon.de



Voraussetzungen

IHR PROFIL:

  • Sie verfügen über ein/e ab­ge­schlossene/s Studium/Ausbildung im kauf­männischen Bereich oder über ein/e andere/s ab­ge­schlossene/s Berufs­aus­bildung/Studium und haben Erfahrungen mit kauf­männischen Themen
  • Sie sind genau, ordentlich, organisiert, fleißig und wiss­begierig
  • Sie verfügen über eine gewisse IT-Affinität und Office-Kennt­nisse (im Ideal­fall fühlen Sie sich vor allem in Excel, aber auch in PowerPoint und Word richtig wohl)
  • Sie können viel­leicht noch nicht alles, was zu den Aufgaben gehört, wollen den Rest aber schnellst­möglich lernen
  • Sie haben "gesunden Menschen­verstand", was das Haus­halten mit Geld betrifft – und dieser ist im Zweifel auch mal wichtiger als eine "Regel" oder "Excel-Liste"
  • Sie wissen es zu schätzen, in einem Unter­nehmen zu arbeiten, dem Werte und Menschen wichtig sind und schaffen es genau des­halb auch in schwierigen Momenten, loyal zu sein und Entscheidungen für die ganze Gruppe zu tragen und persön­lich zu ver­treten – ansonsten sagen Sie es direkt, wenn Sie an irgendetwas Zweifel haben; denn:
  • Sie sind ehrlich und zuverlässig

Kontakt für Bewerbung

Herr Andreas Kottermair

Arbeitsort

Beethovenplatz 4, 80336 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort
Beethovenplatz 4, 80336 München