Partner-Assistent/in (m/w/d)

München
diwa Personalservice GmbH

Als traditionell geführtes Familienunternehmen steht diwa Personalservice GmbH seit mehr als 35 Jahren für Sicherheit, Seriosität und Beständigkeit. Die Menschen stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Wir legen großen Wert auf die persönliche Betreuung und eine Zusammenarbeit, die fair, respektvoll und wertschätzend ist. 



Für einen unserer Kunden, eine renommierte internationale Unternehmensberatung, suchen wir Sie als 


Partner-Assistenz (m/w/d) 

mit sehr guten Englischkenntnissen und hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten für den Standort im Zentrum von München. 


Die Stelle bietet eine langfristige Perspektive. Sie ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder alternativ  über Zeitarbeit mit Option auf Übernahme zu besetzen. Es erwarten Sie ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, aufstrebenden Unternehmen, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit, selbst etwas zu bewegen. Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen! 

 


Ihre Aufgaben: 

  • Sie unterstützen die Partner bei der Organisation ihrer Aufgabenbereiche auf nationaler und internationaler Ebene inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. 
  • Sie organisieren und führen die Terminkalender, planen und organisieren Geschäftsreisen und rechnen diese ab. 
  • Sie stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf und einen optimalen Informationsfluss mit internen und externen Ansprechpartnern sicher. 
  • Sie übernehmen die Projektbetreuung inklusive Vorbereitung und Versendung rechtlicher Schriftstücke sowie deren Nachverfolgung, Ablage und die dazugehörige Reiseplanung. 
  • Sie führen allgemeine Recherchen durch und unterstützen bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
  • Sie erstellen Serienbriefe, versenden Mailings und wickeln allgemein administrative Aufgaben ab.

Voraussetzungen

Ihr Profil: 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine höherwertige Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzposition. 
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, sind multi-tasking-fähig, stressresistent und in der Lage, Prioritäten zu erkennen. 
  • Eine proaktive, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. 
  • Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und selbständig zu arbeiten. 
  • Sie verstehen sich als Teamplayer und sind durchsetzungsfähig.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. 




Wenn wir Sie zur Bewerbung überzeugen konnten, dann klicken Sie bitte auf „Bewerben“ und lassen uns Ihre Kontaktdaten und im Idealfall auch Ihren Lebenslauf zukommen. Sie benötigen dafür nur ca. 1 Minute – im Anschluss setzen wir uns  mit Ihnen schnellstmöglich in Verbindung.


Sie möchten sich noch schneller bewerben oder haben noch Fragen? Schreib uns per WhatsApp und wir kümmern uns darum.


Gerne können Sie alternativ Ihre Bewerbungsunterlagen auch direkt per Mail an recruiting@diwa-personalservice.de senden. Ich freue mich auf Sie!


Bei Rückfragen stehet Ihnen Frau Grund gerne unter 089/544124-774 zur Verfügung.

Kontakt für Bewerbung

Frau Margit Grund
Team Recruiting

Arbeitsort

81547 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
81547 München