OFFICE SERVICES ASSISTANT (M/W/D) in München

K&L Gates LLP veröffentlicht

Stellenbeschreibung

OFFICE SERVICES ASSISTANT (M/W/D

IN MÜNCHEN GESUCHT

K&L Gates LLP ist eine der führenden internationalen Wirtschaftssozietäten. Die Kanzlei ist in den wichtigsten Regionen Europas, der USA, Asiens, Australiens, des Nahen Ostens und Südamerikas präsent und lokal bestens vernetzt. 


IHRE AUFGABEN

  • Betreuung des Empfangsbereichs und der Sekretariate in Springerfunktion z.B. als Krankheits- und Urlaubsvertretung
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Deutsch und Englisch)
  • Raumbelegungsplanung, Koordination von Terminen mit Mandanten, Dienstleistern, Lieferanten
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Bearbeitung der Post, Bestellung von Büromaterialien, Angebotseinholung und Bestellung von Catering, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung)
  • Mitarbeit im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
  • Einrichten der Arbeitsplätze neuer Mitarbeiter inklusive IT (Hardware)


Voraussetzungen

IHR PROFIL

Wenn Sie über eine kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelfachliche Ausbildung verfügen und sich durch einen serviceorientierten, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsstil auszeichnen, über exzellente Umgangsformen und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache verfügen und Sie ein professionelles und freundliches Auftreten auszeichnet, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.


WIR BIETEN 

Wir bieten Ihnen die aktive Einbindung und intellektuelle Herausforderung eines internationalen Umfelds inklusive interner Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine langfristige Perspektive für Ihre berufliche Zukunft.


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: 


Rebecca Freygang, Director of Administration, K&L Gates, Markgrafenstraße 42, 10117 Berlin 

karriere@klgates.com, www.klgates.com 


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 80333 München

Arbeitgeber

K&L Gates LLP

Kontakt für Bewerbung

Frau Rebecca Freygang
K&L Gates LLP
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