Kreativität, Offenheit, Zusammenhalt und Leidenschaft sind die Grundlage unseres rasanten Erfolges: Wir, die posterXXL GmbH, wurden 2004 in München gegründet und sind seit Juli 2015 ein Teil der „Family of Brands“ der PhotoBox Gruppe. Wir sind eng vernetzt mit den international bekannten Marken PhotoBox, Moonpig, Sticky9 und Hofmann in den Metropolen London, Paris und Valéncia. Am Standort München beschäftigen wir aktuell ca. 200 Mitarbeiter. Die Gruppe ist einer der führenden Online-Foto-Services in Europa mit mehr als 30 Millionen Mitgliedern.
Zur Verstärkung unseres erfahrenen Teams suchen wir einen
Office Manager / Teamassistenz (m/w)
Unser Angebot
- Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Kenntnisse einzubringen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
- Bis zu 31 Urlaubstage im Jahr
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von München-Schwabing
- Offene Kommunikation über alle Ebenen – Wir sind alle per Du
- Monatliche Mitarbeiterevents, zu denen Freunde und Familie herzlich eingeladen sind
- Regelmäßig frisches Obst und Gemüse, sowie Kaffee, Tee und Wasser
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
Dazu gehört:
- Erster Ansprechpartner für Gäste, Geschäftspartner, Bewerber und Mitarbeiter sowie das Management
- Ausbildungsbeauftragte/-r für eine Auszubildende
- Themenrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse für z. B. Team-Events, Betriebsfeiern und Betriebsversammlungen
- Projektkoordination mit teilweise eigenständiger Teilprojektverantwortung
- Verwaltung und Neu-Strukturierung von Firmeneigentum, Mobiltelefonverträgen und dem Fuhrparkmanagement
- Koordination externer Dienstleister wie z. B. Reinigungsservice, Hausmeister, Obst- sowie Kaffeelieferant
- Übernahme von buchhaltungsvorbereitenden Tätigkeiten
- Übernahme der Telefonzentrale, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings in deutscher und in englischer Sprache
- Einkauf und Verwaltung des Büromaterials sowie weiterer Materialien inkl. Budgetverantwortung
- Planung und Buchung von Reisen für Mitarbeiter und Bewerber