Office Manager / Teamassistenz (m/w) in München

Stellenbeschreibung

Kreativität, Offenheit, Zusammenhalt und Leidenschaft sind die Grundlage unseres rasanten Erfolges: Wir, die posterXXL GmbH, wurden 2004 in München gegründet und sind seit Juli 2015 ein Teil der „Family of Brands“ der PhotoBox Gruppe. Wir sind eng vernetzt mit den international bekannten Marken PhotoBox, Moonpig, Sticky9 und Hofmann in den Metropolen London, Paris und Valéncia. Am Standort München beschäftigen wir aktuell ca. 200 Mitarbeiter. Die Gruppe ist einer der führenden Online-Foto-Services in Europa mit mehr als 30 Millionen Mitgliedern.


Zur Verstärkung unseres erfahrenen Teams suchen wir einen

Office Manager / Teamassistenz (m/w)

Unser Angebot

  • Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Kenntnisse einzubringen
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
  • Bis zu 31 Urlaubstage im Jahr
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von München-Schwabing
  • Offene Kommunikation über alle Ebenen – Wir sind alle per Du
  • Monatliche Mitarbeiterevents, zu denen Freunde und Familie herzlich eingeladen sind
  • Regelmäßig frisches Obst und Gemüse, sowie Kaffee, Tee und Wasser

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
Dazu gehört:

  • Erster Ansprechpartner für Gäste, Geschäftspartner, Bewerber und Mitarbeiter sowie das Management
  • Ausbildungsbeauftragte/-r für eine Auszubildende
  • Themenrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse für z. B. Team-Events, Betriebsfeiern und Betriebsversammlungen
  • Projektkoordination mit teilweise eigenständiger Teilprojektverantwortung
  • Verwaltung und Neu-Strukturierung von Firmeneigentum, Mobiltelefonverträgen und dem Fuhrparkmanagement
  • Koordination externer Dienstleister wie z. B. Reinigungsservice, Hausmeister, Obst- sowie Kaffeelieferant
  • Übernahme von buchhaltungsvorbereitenden Tätigkeiten
  • Übernahme der Telefonzentrale, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings in deutscher und in englischer Sprache
  • Einkauf und Verwaltung des Büromaterials sowie weiterer Materialien inkl. Budgetverantwortung
  • Planung und Buchung von Reisen für Mitarbeiter und Bewerber

Voraussetzungen

Unsere Anforderung

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den weiteren Office-Programmen
  • Kommunikationsstärke und ein offenes, freundliches und serviceorientiertes Wesen
  • Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität, gepaart mit Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau


Haben Sie Lust, uns auf unserem Erfolgsweg zu begleiten und mit uns gemeinsam zu wachsen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbungsunterlage unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich online unter:

https://jobs.posterxxl.com/Office-Manager-Teamassistenz-mw-de-f93.html?agid=45


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Infanteriestraße 11a, 80797 München

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

posterXXL GmbH

posterXXL GmbH

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Janka Schröder
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