Office Manager (m/w/d) in München

TOP-JOB [bu:st] GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das „MACHEN“ ist ein Kernelement unserer Dienstleistung. Wo andere aufhören, fangen wir mit unseren Methoden und Lösungen

gerade erst an. Das macht uns so einzigartig und zum idealen Arbeitgeber für Ihre Karriere als Office Manager bis hin zur Führungskraft der Zukunft.

Es sind unsere kompetenten und leidenschaftlichen Mitarbeiter, die unsere Prozesse ab ihrem ersten Einsatz so erfolgreich machen.

Deshalb legen wir bei [bu:st] besonderen Fokus auf die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter!

  • Die Verantwortung, Steuerung und Optimierung aller Prozesse im Bereich Office Management liegt in Ihrer Hand
  • Sie sorgen dafür, dass Ihre Kollegen eine wertschöpfende Arbeitsumgebung sowie entsprechende Arbeitsmittel haben, inkl. der Beschaffung von Materialien und Verpflegung
  • Rund ums Büro kümmern Sie sich um unsere Außenwirkung auf externe Besucher und steuern hierzu unseren serviceorientierten Empfang
  • Sie pflegen den Kontakt zum Vermieter sowie den Bürolieferanten und organisieren unser Ablagesystem
  • Bei der Prüfung der Reisekosten, der Vorbereitung der Buchhaltung und der Rechnungsstellung arbeiten Sie mit
  • Sie übernehmen das Management des Fuhrparks mit über 40 Fahrzeugen
  • Die Verantwortung für die gesamte mobile Kommunikation liegt bei Ihnen


Voraussetzungen

  • Begeisterung für Office Management und organisatorische Tätigkeiten

  • Einschlägige Berufserfahrung

  • Schnelle und hohe Auffassungsgabe, die Sie in einem Studium oder vergleichbarer Berufserfahrung unter Beweis stellen konnten

  • Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dienstleistungsorientiert zu handeln

  • Offenes, sympathisches und sicheres Auftreten

  • Die Kunst, zwischen mehreren Tätigkeiten zu jonglieren und dabei den Überblick zu behalten

  • Die Fähigkeit, sich in die Rolle und die Herausforderungen der Mitarbeiter und Führungskräfte hineinzuversetzen

  • Problemlösungsorientiertes, analytisches Denken und strukturiertes Handeln sowie die Fähigkeit zur Umsetzung


Das sollten Sie mitbringen

  • Eine herausragende und offene Firmenkultur mit starkem Teamgeist
  • Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit Schwerpunkt auf eigenverantwortlichem HandelnIndividuelle Förderung von persönlichen Stärken, fachlichem Know-How und Beziehungskompetenz
  • Die Möglichkeit eine vernetzt lernende Organisation gemeinsam zu gestalten
  • Die Entwicklung unserer Mitarbeiter zu Projektmanagern und Führungskräften der Zukunft
  • Ein speziell zugeschnittenes Einarbeitungsprogramm durch einen persönlichen Betreuer

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Oskar-Schlemmer-Straße 3, 80807 München

Arbeitgeber

[bu:st] GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Anna Franzini
Oskar-Schlemmer-Straße 3, 80807 München

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
[bu:st] GmbH
Office Manager (m/w/d)
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