- Verantwortung für Besucherempfang und -bewirtung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung beim Travelmanagement
- Bestellung von Getränken, Kaffee etc.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation von internen und externen Meetings: Raummanagement und Catering
- Allgemeine Büroorganisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten z.B. Bestellung Büromaterial, Reparaturarbeiten...
- Unterstützung bei der Organisation Kunden- und Mitarbeiter Events
- Arbeitsschutz d.h. Ausbildung zum Ersthelfer
- Kontaktperson zu IT Anbieter (IT Bestellungen, Email Admin, Telefon Admin, etc.)
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Spaß an der Arbeit im Team
- Souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Repräsentatives und überzeugendes Auftreten sowie eine proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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