Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen
Wüest Partner befindet sich vollständig im Eigentum der aktuell 28 Partner und Partnerinnen. Diese bürgen für Kontinuität, Qualität und Unabhängigkeit.
Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 380 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften durable und datahouse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Frankfurt am Main eine:n
Office Manager / Administrative Assistant (w/m/d)
Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
Du erstellst und prüfst die ein- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
In Deiner Drehscheibenfunktion organisierst Du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team
Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System
Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch in Absprache mit den jeweiligen Ansprechpartnern an
Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fachverwandte Weiterbildung wünschenswert
Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und Kenntnisse von CRM-Systemen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren
Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Interesse an einem daten- und technologiegetriebenen Umfeld
Eine attraktive Vergütung mit jährlichem Bonus
Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Jahresarbeitszeitmodell in Voll- oder Teilzeit
Hochwertige Arbeitsbedingungen, bezahlte Überstunden und Work Smart
Erstklassige Förderung Deiner Fähigkeiten mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine offene, transparente und kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Events
Langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche
Direkte Wirkung, viel Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
State-of-the-art Arbeitsgeräte für Dein Home Office und im Unternehmen
Dann schick uns jetzt Deine Bewerbungsunterlagen zu. Dein Start erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung. Wir freuen uns auf Dich!