Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als
Mitarbeiter*in Kita-Verwaltung (w/m/d)
A 6 / E 6 TVöD, mehrere Stellen, in Voll- oder Teilzeit, befristet bis 31.12.2023, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt, Möglichkeit zum Homeoffice
Verfahrensnummer: 18905
Ihr Einsatzbereich:
Referat für Bildung und Sport, Geschäftsbereich KITA, flexibler Einsatz in einem Stadtquartier mit ca. 10 bis 15 unterschiedlichen Kindertageseinrichtungen
Sie unterstützen die Einrichtungsleitungen eines Stadtquartiers in den vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen das Organisieren und das Abwickeln des Bestellwesens der Einrichtungen, das Führen des Kassenbuchs sowie das Verwalten des Bankkontos. Darüber hinaus sind Sie für weitergehende Verwaltungstätigkeiten zuständig, wie Protokolle zu erstellen und Essensbestellungen zu kalkulieren und zu tätigen. Durch Ihren Einsatz entlasten Sie die Mitarbeiter*innen der Einrichtungen und schaffen gleichzeitig mehr Raum für die pädagogische Arbeit mit den Kindern.
Die Arbeit in der Verwaltung von Kindertageseinrichtungen ist eine breitgefächerte und situationsorientierte Arbeit, die ein hohes Maß an Flexibilität erfordert, da Sie zwischen mehreren Einrichtungen und Standorten pendeln müssen, um die Einrichtungsleitungen vor Ort zu unterstützen. Die verschiedenen Einrichtungen sind entweder fußläufig oder mit dem öffentlichen Nahverkehr zu erreichen (die Kosten hierfür werden durch die Landeshauptstadt München übernommen).
die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I" oder
eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder
eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige, rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder
eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
Fachkenntnisse: Erfahrung in der Bürokommunikation und -verwaltung, insbesondere mit den gängigen IT-Anwendungen Word, Excel und Power Point sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Sprachniveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf. durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen) (ausgeprägt)
Service- und Dienstleistungsorientierung (grundlegend)
Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Einfühlungsvermögen (ausgeprägt)
Von Vorteil sind:
Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Kenntnisse der städtischen Vorschriften und Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb (z. B. AGAM, Dienstanweisungen)
Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier.
Frau Zink, Tel. 089 233-84543, E-Mail: christine.zink@muenchen.de sowie Frau Jänichen, Tel. 089 233-43015, E-Mail: doreen.jaenichen@muenchen.de (fachliche Fragen), und Frau Schwarz, Tel. 089 233-64032, E-Mail: por-2.122.por@muenchen.de (Fragen zur Bewerbung), stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über eine Kontaktaufnahme, auch bereits vor Einreichen Ihrer Bewerbung!
Ihre Bewerbung:
Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 12.10.2022
Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind, finden Sie unter: muenchen.de/rathaus/karriere/arbeitgeberin.
Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
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Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |