- Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
- Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung
- Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter nach Weisung, insbes. Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen
- Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und Gerichte
- Ablage und weitere Büroassistenztätigkeiten
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Bürokommunikation und Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
- Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten auch im Umgang mit nicht deutschsprachigem Publikum
- Ausgewogenes Urteilsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
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