Mitarbeiter_innen für die Teamassistenz (E 6 TV-L) im SG 15 - Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern

München
Regierung von Oberbayern
  • Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
  • Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung
  • Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter nach Weisung, insbes. Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen
  • Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und Gerichte
  • Ablage und weitere Büroassistenztätigkeiten

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Bürokommunikation und Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
  • Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten auch im Umgang mit nicht deutschsprachigem Publikum
  • Ausgewogenes Urteilsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Kontakt für Bewerbung

Herr Christoph Ritzer

Arbeitsort

Hofmannstraße 51, 81379 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Hofmannstraße 51, 81379 München