Mitarbeiter oder Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d) in München

Stellenbeschreibung

Die GWG München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter oder Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d)

für unsere Abteilung Zentrale Dienste im Team Allgemeine Verwaltung


In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner bzw. erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Kunden und Firmen sowie unsere Mietinteressenten. Somit stellen Sie einen kundenorientierten Dienstbetrieb durch die Organisation und Koordination des Empfangs der Hauptverwaltung der GWG München sicher. Zudem übernehmen Sie kaufmännische und administrative Tätigkeiten für die Abteilung Zentrale Dienste.


Ihr Aufgabenbereich

  • Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe
  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Erteilung von Erstauskünften auch an Mietinteressenten
  • Vorbereitung und Koordinierung des Boten- und Postdienstes
  • Erledigung des Postversands
  • Administrative Aufgaben und unterstützende Arbeiten für die Abteilung, wie
    •  Allgemeine Bürotätigkeiten
    • Erledigen des einfachen Schriftverkehrs 
    • Erstellen von Auswertungen, Tabellen und Listen
  • Eigenverantwortliches Bestellwesen für den Konzern, einschl. Angebotseinholung und damit verbundener Tätigkeiten
  • Schlüsselverwaltung und -ausgabe für Dienstfahrzeuge unter Beachtung der gesetzlichen Halterhaftung und Führerscheinkontrolle Durchführung von Sonderaufgaben oder vergleichbarer Tätigkeiten für die Abteilungs-/Teamleitung


Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Erfahrung in wohnungswirtschaftlichen Unternehmen von Vorteil
  • hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit guten Umgangsformen
  • Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit
  • strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit
  • gute Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)


Was wir bieten 

  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • München-Zulage
  • Zuschuss zum Jobticket der MVG München
  • gute Work-Life-Balance
  • familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
  • Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
  • Gesundheitsmanagement




Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

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Mitarbeiter oder Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d)

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GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Heimeranstr. 31, 80339 München

Arbeitgeber

GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Susanna Skalli

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Benefits
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