Mitarbeiter/innen (m/w/d) für den Fachbereich 1.2.2 – Medienzentrum und Serviceeinrichtungen, Sachgebiet 1.2.2.3 - Registratur in München

Landratsamt München veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Der Landkreis München ist mit rund 350.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.200 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!

Wir suchen für den Fachbereich 1.2.2 – Medienzentrum und Serviceeinrichtungen, Sachgebiet  1.2.2.3 - Registratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

 

Mitarbeiter/-innen (m/w/d)* für die Registratur

Kennziffer: 2020-021

 

Die unbefristeten Vollzeitstellen werden mit Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet. Die Vollzeitstellen sind teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerbungsschluss: 22.04.2020

Ihr Einsatzbereich:

Das Sachgebiet Registratur ist verantwortlich für die Aufbewahrung von Akten, Urkunden, Bauplänen und Unterlagen, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Auch die Aktenführung unterliegt dem Wandel der Digitalisierung. Viele Bestandsakten werden daher nachträglich aufbereitet und digitalisiert. Alle Arbeiten unterliegen den strengen Datenschutzvorschriften und erfordern einen sorgfältigen und sensiblen Umgang.

Sie fühlen sich von dieser verantwortungsvollen Aufgabe angesprochen und möchten Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Ausgabe und Rücknahme von Akten aus den Archiven
  • Vorbereitung der Dokumente für die Digitalisierung
  • Scannen der Dokumente und Qualitätsprüfung der Daten
  • Führen von Nachweisen über die Aktenabgabe
  • Botengänge und –fahrten zum Post- und Aktentransport

Ihr Profil

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

  • Verwaltungsfachangestellte/-r oder
  • Verwaltungsfachkraft oder
  • Absolvent/-in der Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (BVS) oder
  • Absolvent/-in der Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Fahrerlaubnis der Klasse B (Nachweis bitte der Bewerbung beifügen)

Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:

  • Lernbereitschaft und -fähigkeit
  • Physische Belastbarkeit (Heben und Tragen bis zu 30 kg)
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:

  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Organisationsfähigkeit
  • Ergebnisorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit

Wir bieten

Für mehr Familie: Optimale Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitregelung, 39- bzw. 40- Stunden-Woche, Arbeitszeitausgleich, Belegrechte für Kinderkrippenplätze, Ferienbetreuungsprogramm, Angebot der Mobilarbeit

Für mehr Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Für mehr Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse, Kooperation mit dem Firmensportnetzwerk „qualitrain“

Für mehr Attraktivität: Verkehrsgünstige Lage, moderne Büroräume, eigene Kantine, vergünstigtes Bahnticket, Tiefgarage mit kostenlosen Parkplätzen, Mitarbeiterrabatte

Für mehr Nachhaltigkeit: Zahlreiche Seminare und Workshops zum Thema Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement, vielfältige Möglichkeiten für einen sicht- und greifbaren Umwelt- und Klimaschutz

Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden?

Dann freuen wir uns bis spätestens zu o.g. Datum (Bewerbungsende) auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de

 

Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bitte informieren Sie sich auf www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.

Nähere Informationen zum Landkreis München und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis–muenchen.de.

*Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Mariahilfplatz 17, 81541 München

Arbeitgeber

Landratsamt München

Kontakt für Bewerbung

Frau Julia Leising
Ansprechpartnerin für personelle Fragen

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Benefits
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