Mitarbeiter/innen als Schichtleitungsassistenzen (E5 TV-L)

München
Regierung von Oberbayern

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 14.2 - Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) in unserem Ankunftszentrum für Asylbewerber


Mitarbeiter/innen als Schichtleitungsassistenzen (E5 TV-L)


Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Ausländer, die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für i.d.R. maximal sechs Monate aufzunehmen. Im Rahmen dieser sog. Erstaufnahme wird der Asylbewerber mit seinen persönlichen Daten registriert, medizinisch erstuntersucht, er bekommt Verpflegung und wird ggf. medizinisch versorgt. Die AE Oberbayern ist derzeit mit einer Unterbringungskapazität von rund 4500 Betten die größte AE in Bayern.

Da in München – einem Schnittpunkt von mehreren europäischen Hauptfluchtrouten – täglich sehr viele Asylbewerber eintreffen, betreibt die AE Oberbayern ein eigenständiges sog. Ankunftszentrum, das 24 Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerber aufnimmt und i.d.R. innerhalb von 6-24 Stunden entweder (je nach Zuständigkeit) an andere Aufnahmeeinrichtungen weiterleitet oder auf die Unterbringungskapazitäten der AE Oberbayern verteilt.



Ihre Aufgaben:

Mitarbeit in einer Dienstgruppe im Ankunftszentrum (3-Schichtsystem: Früh, Spät- und Nacht-schicht, auch an Wochenenden und Feiertagen):


  • Aufnahme von Asylsuchenden und Sicherstellen von Dokumenten
  • Begleitung der Asylsuchenden während diese verschiedene Stationen des AZ durchlaufen (Wartebereich, Selbstauskunft, Aufnahmeschein, medizinisches Screening, Fertigstellung/ Übergabe der Dokumente, ab Verlegungen, ggf. Übernachtung) – Aufenthaltsdauer i.d.R. 6-24 Stunden.
  • Zuarbeit und Unterstützung der Schichtleitung in Zusammenarbeit mit den im Ankunftszentrum tätigen Arbeitsteams und Arbeitsbereichen: Dienstgruppe (Schichtleiter, stellv. Schichtleiter u. Schichtassistenzen), Registrierungsteam, medizinisches Team (medizinisches Kurzscreening durch Arzt/ebenfalls 24 Stunden vor Ort), Hausverwaltung (Hausmeister), Reinigung, Wachdienst, Verpflegung (Caterer), niederschwellige Asylsozialberatung, Kleiderkammer, Ehrenamtliche usw.

  • Mitarbeit im laufenden Betrieb, inkl. Bettenmanagement, Management der Wartebereiche, Abverlegungen
  • angemessener Umgang mit unvorhersehbaren Situationen z.B. starker Zugang, medizinischer Notfall o.ä.
  • "Frühwarnung" und Berichterstattung an die Schichtleitung bei Auffälligkeiten/ Problemen/Störungen/außergewöhnlichen Ereignissen im Betriebsablauf
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Zugangsstatistiken und Zugangsströmen nach Vorgabe durch die AZ- bzw. Schichtleitung


Wir bieten Ihnen:

  • Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L.
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern.
  • Die Mitarbeit in einem leistungsstarken Team
  • Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine Entfristung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich


Ansprechpartnerin/Ansprechpartner:

Fachlich: Frau Grünauer Tel 089/4535459-105

Personalstelle:Frau ZollnerTel. 089/2176-2420



Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen


bis spätestens 12.02.2017 an die


Regierung von Oberbayern

Sachgebiet SG Z2.1-52(1)

Maximilianstr. 39

80538 München


oder per E-Mail an: Bewerbungen@reg-ob.bayern.de



Hinweis: Bitte schicken Sie Dateien ausschließlich im PDF-Format. E-Mails mit einem Volumenvon mehr als 5 MB werden automatisch geblockt.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • bevorzugt Verwaltungsausbildung/kaufmännische Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse
  • selbständige Arbeitsweise
  • Teamorientierung
  • Flexibilität, Engagement, Leistungsbereitschaft
  • physische und psychische Belastbarkeit
  • Bereitschaft an anderen Dienststellen der Aufnahmeeinrichtung München Dienst zu tun

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Zollner

Arbeitsort

Maximilianstraße 39, 80538 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Maximilianstraße 39, 80538 München