Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung eine/n
Mitarbeiter/in (E5 TV-L) für den Arbeitsbereich Unterkunftsplanung/Liegenschaftsmanagement
Ihre Aufgaben:
Aktenanlage, -führung und -ablage (digital als auch in Papierform)
Mitarbeit und Unterstützung bei der Sachbearbeitung
Datenpflege in Excel-Listen
Anfertigen von Protokollen
Fristenüberwachung
Entgegennahme von Telefongesprächen und deren Vermittlung
Allgemeine Servicetätigkeiten (Schreibtätigkeiten, Kopiertätigkeiten, etc.)
Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat oder im administrativen Bereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Persönliche Belastbarkeit
Verantwortungsbewusstsein
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Befristete Anstellung |
Berufliche Praxis | keine Angabe |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst |
Arbeitsort |