- unterstützende bzw. selbständige Bearbeitung bei folgenden Arbeitsvorgängen:
- Vertretungstätigkeiten im Vorzimmer des Oberbürgermeisters und der Geschäftsleitung
- selbständige Erledigung von Schreiben nach stichwortartigen Angaben
- Erledigung des Routineschriftverkehrs
- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
- Aktenorganisation und -ablage
- Organisation von Veranstaltungen
- Terminplanungen
Voraussetzungen
- Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise zur/-m Verwaltungsfachangestellten, oder vergleichbare Ausbildung
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sicheres und korrektes Auftreten sowie gute Umgangsformen
- sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen der Microsoft-Office-Produkte
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