Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Registratur (Kennziffer: 2019/11300-5)

München
Bezirk Oberbayern

Im Bezirk Oberbayern setzen sich mehr als 900 Mitarbeitende für die sozialen, gesund­heitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Belange von über vier Millionen Menschen ein. Sie kümmern sich z.B. um Unterstützungsbedarfe, um den Betrieb von Gesundheitseinrichtungen, um Förder- und Berufsschulen, Kultur- und Heimatpflege sowie um Umweltfragen. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschied­lichsten Bereichen.

Für die Bezirksverwaltung des Bezirks Oberbayern suchen wir unbefristet zwei

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Registratur

(Kennziffer 2019/11300-5)

in Vollzeit. Im Rahmen des Job- und Desk-Sharings ist die Stelle grundsätzlich teilzeitfähig.

 

Spannende Aufgaben:

Sie arbeiten in der Registratur eng mit den Mitarbeitern der Poststelle und der Scanstelle zusammen. Gemeinsam bereiten sie die Grundlagen für die Arbeitsabläufe der Bezirksverwaltung vor. Als Hausdienstleister haben sie Kontakt mit allen Bereichen der Verwaltung. Sie verwalten Akten, überwachen Kautionen, bearbeiten elektronisch Einschreiben und sind für die Feinsortierung der Eingangspost der Sozialverwaltung zuständig. Gleichzeitig unterstützen sie die Arbeiten ihrer Mitarbeiter in der Poststelle und in unserer Scanstelle.


Unser Angebot für Sie:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • die Mitarbeit in engagierten Teams mit gutem Betriebsklima und einer wert­schätzenden Führungskultur
  • eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit mit individueller Unterstützung
  • gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag fachlich begleiten und unterstützen sowie Ihre persönlichen Potenziale zukunfts­orientiert stärken
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit eines Jobtickets für Bahn und MVG
  • eine eigene Kantine
  • die Möglichkeit der Kinderbetreuung in der bezirkseigenen Kindertagesstätte
  • In der Phase der Wohnungssuche können wir Sie mit Übergangslösungen unterstützen. Darüber hinaus besitzt der Bezirk Oberbayern zahlreiche Wohnungen, auf die Sie sich als künftiger Mitarbeiter (m/w) bewerben können.
  • Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 04.11.2019 über unser Online Portal https://www.buergerserviceportal.de/bayern/oberbayern/onlinebewerbung?obw-mandant=akdbpws:1000000000&obw-ausschreibung=143 zukommen lassen. Selbstverständlich ist eine Bewerbung auch auf dem Postweg möglich.

Für inhaltliche Fragen können Sie sich gerne an Herrn Tietze (Tel.: 089/2198-11300) wenden. Für weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hartl (Tel.: 089/2198-14104) gerne zur Verfügung.

 

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären, der unter anderem nähere Angaben zu unserem Vorgehen hinsichtlich der Löschung Ihrer Bewerberdaten enthält: https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.

 

Der Bezirk Oberbayern verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion und sexueller Orientierung, zu fördern. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

 

 

Voraussetzungen

  • erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss:  
    • in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

oder

    • als Verwaltungsfachangestellte/r VKA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
    • des Beschäftigtenlehrgang I

oder

    • zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung
  • mindestens 2 jährige Berufserfahrung im Bereich Registratur
  • Aufgeschlossenheit für technikunterstützte Arbeit (hoher Anteil an Bildschirmarbeit)
  • Teamfähigkeit
  • selbstständige, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Leistungswille und Sorgfalt
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • kunden- und serviceorientiertes Handeln
  • fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Produkten
  • sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B

Kontakt für Bewerbung

Frau Simone Hartl

Arbeitsort

Prinzregentenstr. 14, 80538 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Prinzregentenstr. 14, 80538 München