Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Vorzimmer des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung (m/w/d).
Sekretariatsarbeiten (u. a. Korrespondenz, Telefonate, Publikumsverkehr)
Terminplanung und -überwachung
Planung, Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Veranstaltungen und Besprechung
kaufmännische Arbeiten im Rechnungsworkflow
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
Sie arbeiten gleichermaßen gerne im Team wie auch selbstständig und eigenverantwortlich.
Loyalität und absolute Verschwiegenheit zeichnen Sie aus.
Eine zuverlässige und organisierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
Ihr Auftreten ist sicher, freundlich, kommunikativ und dienstleistungsorientiert.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Erfahrungen im Vorzimmerdienst wären wünschenswert.
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team in Teilzeit.
Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD;
Wir gewähren die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Großraumzulage München).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Stellenportal bis zum 29.01.2023.
https://www.mein-check-in.de/poing
Reisekosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches können nicht übernommen werden.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Hitzlsperger unter der Tel.-Nr. 08121/97 94-170 gerne zur Verfügung.
Gehaltsspanne | zwischen 2,910.37 € und 3,587.54 € pro Monat |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Sekretär (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) |
Arbeitsort |