Mitarbeiter für Teamassistenz (m/w/divers) in Vollzeit

München
vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH

Die vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH bietet als eines der großen Institute in München Ausbildungen zum Psychologischen Psychotherapeuten sowie Kinder und Jugendpsychotherapeuten an. Ärzte absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen. In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungsteilnehmer und Ärzte als Teil ihrer praktischen Ausbildung Patienten. Um unser therapeutisches Behandlungsspektrum zu erweitern, haben wir Anfang 2019 ein psychotherapeutisches Gesundheitszentrum eröffnet.

 

Wir suchen ab sofort

 

einen Mitarbeiter Teamassistenz (m/w/divers)

für die Arbeit im Psychotherapeutischem Gesundheitszentrum in Voll- oder Teilzeit.

 

Sie arbeiten eng mit der ärztlichen Leitung des Psychotherapeutischen Gesundheitszentrums zusammen und unterstützen das Projektteam bei seinen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahr befristet, es besteht die Option auf Verlängerung.

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Standortübergreifende Koordination der Zusammenarbeit des Projektteams mit den anderen Bereichen des vfkv Ausbildungsinstituts
  • Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz (auch vom Band)
  • Terminkoordination für das Projektteam und insbesondere die ärztliche Leitung
  • Eigenständiges und aktives Nachhalten der im Projekt festgelegten Aufgaben und Termine
  • Koordination der Umsetzung von im Projektteam beschlossenen Maßnahmen
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial/Arbeitsmaterialien
  • Vor-und Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung)
  • Anlage und Verwalten von Dokumenten
  • Planung von Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Power Point Präsentationen nach Vorgabe


Wir bieten:


Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in den zukunftsträchtigen Bereichen Gesundheit und Weiterbildung .Sie erwartet ein dynamisches Aufgabengebiet in einem netten interdisziplinären Team mit sehr guten Arbeitsbedingungen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, informieren Sie sich bitte über uns mit Hilfe unserer Homepage. Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.




Voraussetzungen

Wir erwarten:

 

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift verbunden mit sehr guten schreibtechnischen Fähigkeiten
  • Berufliche Erfahrungen in der Teamassistenz
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Begeisterungsfähige, selbstsichere und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Ausbildungsteilnehmern und Patienten
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hervorragendes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Zeitliche Flexibilität (mitunter Tätigkeit in den Abendstunden)

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Stucke
Assistenz der Geschäftsleitung

Arbeitsort

Lindwurmstr. 83, 80337 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Lindwurmstr. 83, 80337 München