Mitarbeiter (m/w/d) als Schichtleitungsassistenz

München
Regierung von Oberbayern

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 1700 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.


Für das Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) in unserem Ankunftszentrum für Asylbewerbersuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Mitarbeiter (m/w/d) als Schichtleitungsassistenz

 

Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Ausländer, die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für i.d.R. maximal sechs Monate aufzunehmen. Im Rahmen dieser sog. Erstaufnahme wird der Asylbewerber mit seinen persönlichen Daten registriert, medizinisch erstuntersucht, er bekommt Verpflegung und wird ggf. medizinisch versorgt. Die AE Oberbayern ist derzeit mit einer Unterbringungskapazität von rund 4500 Betten die größte AE in Bayern.

 

Da in München – einem Schnittpunkt von mehreren europäischen Hauptfluchtrouten – täglich Asylbewerber eintreffen, betreibt die AE Oberbayern ein eigenständiges sog. Ankunftszentrum, das 24 Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerber aufnimmt und i.d.R. innerhalb von 6-24 Stunden entweder (je nach Zuständigkeit) an andere Aufnahmeeinrichtungen weiterleitet oder auf die Unterbringungskapazitäten der AE Oberbayern verteilt.


 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:


- Mitarbeit in einer Dienstgruppe im Ankunftszentrum (3-Schichtsystem: Früh-, Spät- und Nachtschicht, auch an Wochenenden und Feiertagen)

- Aufnahme von Asylsuchenden und Sicherstellen von Dokumenten

- Begleitung der Asylsuchenden während diese verschiedenen Stationen des Ankunftszentrums durchlaufen (Wartebereich, Selbstauskunft, Aufnahmeschein, medizinisches Screening, Fertigstellung/Übergabe der Dokumente, Abverlegungen, ggf. Übernachtung)

- Zuarbeit und Unterstützung der Schichtleitung in Zusammenarbeit mit den im Ankunftszentrum tätigen Arbeitsteams und Arbeitsbereichen: Dienstgruppe (Schichtleiter, stellv. Schichtleiter u. Schichtassistenzen), Registrierungsteam, medizinisches Team (medizinisches Kurzscreening durch Arzt/ebenfalls 24 Stunden vor Ort), Hausverwaltung, Reinigung, Wachdienst, Verpflegung (Caterer), niederschwellige Asylsozialberatung, Kleiderkammer, Ehrenamtliche usw.

- Mitarbeit im laufenden Betrieb, inkl. Bettenmanagement, Management der Wartebereiche, Abverlegungen

- angemessener Umgang mit unvorhersehbaren Situationen z.B. starker Zugang, medizinischer Notfall

- „Frühwarnung" und Berichterstattung an die Schichtleitung bei Auffälligkeiten/ Problemen/Störungen/außergewöhnlichen Ereignissen im Betriebsablauf

- Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Zugangsstatistiken und Zugangsströmen nach Vorgabe durch die AZ- bzw. Schichtleitung



Wir bieten:

- tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie z.B. unter http://oeffentlicher-dienst.in...

- Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine Entfristung ist möglich

- interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse

- selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team

- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

- Flexible Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39)

-, Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Tickets für den Personennahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.04.2020 unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (08) in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an


Bewerbungen@reg-ob.bayern.de

 


Voraussetzungen

- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert

- gute EDV-Kenntnisse

- selbstständige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit

- Physische und psychische Belastbarkeit

- Bereitschaft auch an anderen Dienststellen Dienst zu tun

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Zollner

Arbeitsort

Maria-Probst-Straße 14, 80939 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Maria-Probst-Straße 14, 80939 München