(Legal) Operations Manager (m/w/d) in München

Personio GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Teil Personios zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas Großem. Es bedeutet, die HR-Zukunft zu gestalten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig: deine eigene. Als eines der am schnellsten wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen in Europa haben wir ein großartiges Produkt, ein ambitioniertes Team von mehr als 300 Kollegen und einen Markt, der nur darauf wartet, entwickelt zu werden. Mittlerweile arbeiten mehr als 1600 Unternehmen mit Personio, doch das ist für uns erst der Anfang: Unser Ziel ist es, die führende HR-Plattform in Europa aufzubauen. Bei Personio glauben wir an Menschen wie dich - ehrgeizige, zukunftsorientierte Talente, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Bist du dabei?


(Legal) Operations Manager (m/w/d)

Wir sind mehr als ein Support-Team. Wir ermöglichen das schnelle, aber nachhaltige Wachstum von Personio und stellen die finanzielle Gesundheit und rechtliche Stabilität der Organisation sicher. Wenn Du in einem interdisziplinären Team aus Office Management, Finance, Legal und Business Intelligence arbeiten und lernen möchtest und von Tag eins selbst etwas bewegen willst, bist Du im BIFL Team genau richtig.


Folgende Aufgaben erwarten dich: 

  • Verantwortlichkeit für die Etablierung von Prozessen zur Priorisierung und Bearbeitung von internen und externen Anfragen aus unterschiedlichen Geschäftsfeldern mit Schwerpunkt Recht
  • Vorantreiben der Digitalisierung unserer Rechtsabteilung und Implementierung passender Workflows zur Vereinfachung und Verbesserung der Prozesse sowie zur Optimierung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit (z.B. zwischen HR und Recht, Vertrieb und Finanzen oder Recht etc.)
  • Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Automatisierung sowie Zuständigkeit für die Implementierung geeigneter Lösungen (z.B. Projektmanagement Workflow, Vertragsmanagementsoftware)
  • Verantwortlichkeit für abteilungsübergreifende Projekte und implementierst passende Projekt Management Richtlinien, z.B. die Zertifizierung unseres Unternehmens und unserer Produkte in Bezug auf Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Bei Vorhandensein juristischen Wissens, Unterstützung unseres Legal Counsels bei auftretenden Rechtsfragen sowie proaktive Identifizierung rechtlich relevanter Themen, die im Kontext eines dynamischen und schnell wachsenden Start-up-Unternehmens auftreten


Warum Personio

  • Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und an deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Volle Verantwortung für deinen Bereich
  • 1.500 Euro Entwicklungsbudget, das du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst
  • Regelmäßige Team-Events, z.B. Floßfahrten auf der Isar, Ski-Trips, Oktoberfestbesuche und und und
  • Stylisches und offenes Büro im Herzen von München
  • Blitzschneller Elektroroller deiner Wahl als “Geschäftswagen” (www.unumotors.com) oder Zuzahlung zum MVV-Ticket
  • Leckerer Fairtrade Kaffee, verschiedene Kaltgetränke, Obst und Müsli for free
  • Subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain: Für 25 Euro im Monat trainierst du in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München


Mehr Informationen und Eindrücke findest du hier: www.kununu.com/personio

Voraussetzungen

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf Operations, Projektmanagement, Prozessoptimierung oder -beratung - in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei von Vorteil
  • Du verfügst über starke Projektmanagement-, Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie strukturiertes und proaktives Arbeiten
  • Du kannst mehrere Aufgaben und Stakeholder-Anfragen gleichzeitig bewältigen
  • Du verfügst über eine analytische Denkweise und die Fähigkeit, Daten zu nutzen, um Entscheidungen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen zu treffen
  • Du verfügst über praktische und/oder fachliche Kompetenz auf dem Rechtsgebiet oder hast Interesse an juristischen Themen 
  • Du bist absolut sicher im Umgang mit gängigen MS Office und Google Suite Anwendungen
  • Du verfügst über verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch, Deutschkenntnisse von Vorteil 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Sonstiges
Arbeitsort Rundfunkplatz 4, 80335 München

Arbeitgeber

Personio GmbH

Kontakt für Bewerbung

Team HR

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Personio GmbH

Was ist Personio?

Ganzheitliche Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement für Unternehmen mit 10 bis 1000 Mitarbeiter. Mehr auf: https://www.personio.de

Das Personio-Team aus München entwickelt ganzheitliche Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement für Unternehmen von 10 bis 1000 Mitarbeitern. In Deutschland, Österreich und der Schweiz setzen bereits über 600 Kunden auf die Lösung.

Mehr Zeit für wertschöpfende Personalarbeit: Personio automatisiert Personalprozesse und macht Informationen per Klick verfügbar, damit alltägliche Aufgaben nicht mehr Zeit kosten als unbedingt nötig.

Eine Software für alle Personalprozesse: Rekrutieren, verwalten und entwickeln mit nur einer Software, die sich flexibel an Ihre Prozesse anpasst.

Für jeden ganz einfach: Einfache Bedienung und erstklassige Betreuung bei der Einrichtung lassen Unklarheiten erst gar nicht aufkommen.

Sensible Daten in guten Händen: Wir betreiben Personio ausschließlich auf ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterziehen uns regelmäßiger Kontrollen durch unseren Datenschutzbeauftragten.

+49 (0) 871 4640 7271

Schreiben Sie uns

Jobs Deggendorf

Jobs Dingolfing

Jobs Freyung-Grafenau

Jobs Kelheim

Jobs Landshut

Jobs Passau

Jobs Regen

Jobs Rottal-Inn

Jobs Straubing

Berufsverzeichnis

Informationen für Arbeitgeber

Kontakt

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Datenschutzerklärung

Cookie Hinweise

Impressum

Für Arbeitgeber

Für Bewerber

Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.