Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Ottobrunn

Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH sucht ab sofort eine 

kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Geschäftsstelle

Wer wir sind: Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH betreibt in ganz Ottobrunn als Träger im Auftrag der Gemeinde Ottobrunn sieben Bildungseinrichtungen mit über 400 Plätzen und 93 Mitarbeiter*innen. Unserer Mitarbeiterinnen in der Geschäftsstelle sind für die Eltern und unsere Mitarbeite*innen in den Einrichtungen tätig, um den Großteil der anfallenden organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben zu erledigen. Die Geschäftsführung und die Mitarbeiter*innen suchen zur Verstärkung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung.

Zur Ergänzung der Mitarbeiter*innen in der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine qualifizierte Verstärkung mit 30 Wochenstunden (m/w/d)

Das wartet auf Sie:

• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Tarifliche Vergütung nach TVöD mit Arbeitsmarktzulage
•  Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Erfassen von Neuanmeldungen und der Daten neuer Kinder sowie Pflegen sämtlicher Änderungen, Platzvergabe inkl. Pflege und Verarbeitung der Daten, Korrespondenz
• Beitragsabbuchungen, Rechnungserstellung, Zahlungs- und Mahnwesen und die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und Bescheinigungen
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen kaufmännischen, organisatorischen und
• Abgleich aller Kinderdaten mit dem Onlinesystem kibig.web, Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Ermäßigungsmöglichkeiten, Bearbeitung und Weiterleitung der Anträge, Erstellung und Pflege von amtlichen Statistiken, statistischer Übersichten, Mitwirkung in der Verwaltung von Daten mit Hilfe der Software „win-Kita bzw. adebisKITA“ administrativen Belangen, Informations- und Kommunikationsmanagement mit Eltern

Das zeichnet Sie aus:

• Kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Ganzheitliches analytisches und wirtschaftliches Denken sowie effiziente Planung und Arbeitsorganisation
• Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen

Wir freuen uns auf Ihr Interesse und Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder E-Mail unter karriere@kita-ottobrunn.de.

Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH

Rathausplatz 2

85521 Ottobrunn

Tel. 089-60808-530