Täglich am Puls der Münchner Kultur: Im Gasteig arbeiten die verschiedensten Berufsgruppen eng zusammen, um die erfolgreiche Durchführung von mehr als 1.800 Veranstaltungen pro Jahr zu gewährleisten. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter/innen der Gasteig München GmbH verantwortlich für das Facility-Management, umfangreichen Service für die ständigen Mieter (Münchner Philharmoniker, Münchner Stadtbibliothek, Münchner Volkshochschule, Hochschule für Musik und Theater München) sowie die Pflege und Erhaltung des Gebäudes. Als städtische Betreibergesellschaft bietet die Gasteig München GmbH eine Beschäftigung im Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit vielfältigen Möglichkeiten im Bereich der Förderung und Weiterbildung sowie der Berücksichtigung familiärer Belange.
Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Veranstaltungsmanagement sobald wie möglich eine/n
Kaufmännische Assistenz, 19,5 Stunden/Woche, zunächst befristet auf 2 Jahre nach TzBfG
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Allgemeine unterstützende Aufgaben für den gesamten Geschäftsbereich, auch Urlaubsplanung und Bearbeitung von Dienstreisen, Rechnungskontrolle (Ein- und Ausgangsrechnungen)
Unterstützende Aufgaben in der veranstaltungsbezogenen Projektarbeit sowie Kundenbetreuung (u.a. persönliche und telefonische Erstberatung, Buchung kleinerer Vorgänge mit einer Veranstaltungsplanungssoftware)
Übernahme konkreter Sachbearbeitungsaufgaben aus dem Geschäftsbereich
Ihre Qualifikationen:
Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Inhalten des Veranstaltungsmanagements
Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent; Flexibilität; freundliches, kompetentes Auftreten
Vertiefte Anwenderkenntnisse in MS Office
Technisches Verständnis speziell im Hinblick auf Veranstaltungstechnik
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Vertragsart | Befristete Anstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |