Kaufmännische Assistenz im Veranstaltungsmanagement

München
Gasteig München GmbH

Täglich am Puls der Münchner Kultur: Im Gasteig arbeiten die verschiedensten Berufsgruppen eng zusammen, um die erfolgreiche Durchführung von mehr als 1.800 Veranstaltungen pro Jahr zu gewährleisten. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter/innen der Gasteig München GmbH verantwortlich für das Facility-Management, umfangreichen Service für die ständigen Mieter (Münchner Philharmoniker, Münchner Stadtbibliothek, Münchner Volkshochschule, Hochschule für Musik und Theater München) sowie die Pflege und Erhaltung des Gebäudes. Als städtische Betreibergesellschaft bietet die Gasteig München GmbH eine Beschäftigung im Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit vielfältigen Möglichkeiten im Bereich der Förderung und Weiterbildung sowie der Berücksichtigung familiärer Belange.


Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Veranstaltungsmanagement sobald wie möglich eine/n

 

Kaufmännische Assistenz, 19,5 Stunden/Woche, zunächst befristet auf 2 Jahre nach TzBfG

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:  

  • Allgemeine unterstützende Aufgaben für den gesamten Geschäftsbereich, auch Urlaubsplanung und Bearbeitung von Dienstreisen, Rechnungskontrolle (Ein- und Ausgangsrechnungen)

  • Unterstützende Aufgaben in der veranstaltungsbezogenen Projektarbeit sowie Kundenbetreuung (u.a. persönliche und telefonische Erstberatung, Buchung kleinerer Vorgänge mit einer Veranstaltungsplanungssoftware)

  • Übernahme konkreter Sachbearbeitungsaufgaben aus dem Geschäftsbereich

Voraussetzungen

Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Inhalten des Veranstaltungsmanagements

  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

  • Organisationstalent; Flexibilität; freundliches, kompetentes Auftreten

  • Vertiefte Anwenderkenntnisse in MS Office

  • Technisches Verständnis speziell im Hinblick auf Veranstaltungstechnik

 

Kontakt für Bewerbung

Frau Ute Maiwald

Arbeitsort

Rosenheimer Str. 5, 81667 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Rosenheimer Str. 5, 81667 München