Immigration-Inbound Coordinator (W/M/D)

München
PALLADIUM MOBILITY GROUP GMBH

Die Palladium Mobility Group ist zertifizierter Spezialist im Bereich Relocation- und Immigration-Services. Mit über 20 Jahren Erfahrung hat das Palladium Team schon mehr als 60.000 Transferees in über 100 Länder begleitet und den Eingewöhnungsprozess professionell mitgestaltet. Palladium steht Unternehmen und deren Mitarbeiter von der detaillierten Planung einer Auslandsentsendung bis zur erfolgreichen Durchführung zur Seite. Dabei kann das Unternehmen auf ein großes Netzwerk aus vielsprachigen Spezialisten zurückgreifen, die über ein hohes Maß an Auslandserfahrung verfügen.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n)


Immigration-Inbound Coordinator (W/M/D)

in Vollzeit für den Standort München


Ihre Aufgaben:

Die professionelle Unterstützung und Betreuung unserer internationalen Kunden und deren Familien bei der Planung aller notwendigen Behördengängen in Deutschland.

  • Koordination und Steuerung von Immigration Leistungen (national)
  • Planung und fristgerechte Umsetzung von sämtlichen Immigrationsleistungen
  • Zentraler Ansprechpartner/in und Schnittstelle zwischen den Unternehmen, ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Rechtsanwaltskanzleien und den lokalen   Immigrations Consultants oder Netzwerkpartnern (national)
  • Erstellen von Reports
  • komplette Dateneingabe- und Pflege der Mandanten in unser CRM System
  • Entgegennehmen von Anrufen unserer Kunden
  • Buchen von Terminen bei der Behörde
  • Begleitung von Assignees bei Melde- und Ausländerbehörde
  • Rechnungsvorbereitung
  • ordnungsgemäße Prüfung von Aus- und Eingangsrechnungen
  • Unterstützung und Durchführung unterschiedlichen Projekten im Bereich Immigration


Das bekommen Sie von uns:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Faire Vergütung
  • Tolles Betriebsklima und ein vertrauensvolles Umfeld
  • Eine gewissenhafte Einarbeitung
  • Spannende Aufgaben mit interessanten und internationalen Kunden
  • Vielfältige Einblicke in fremde Kulturen
  • Regelmäßige interne Schulungen und Webinars sowie eine externe Weiterbildung pro Jahr
  • Sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Freie Getränke und frisches Obst
  • Für den Ausgleich haben wir einen Tischkicker und eine X-Box
  • Diverse Firmenveranstaltungen im Jahr (z.B. Beachvolleyball, Spartan Race, Oktoberfest usw.)  


Möchten Sie Teil unserer Teams werden?


Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Betreffzeile „Bewerbung – Immigration Inbound Assistant – Vollzeit“


direkt über die MünchenerJOBS.de


per Mail an:

bewerbung-muc@palladium-mobility.com


oder per Post an: 

Palladium Mobility Group z.Hd. Frau Iris Wolf

Kaiserplatz 8

80803 München

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gerne können Sie Berufseinsteiger oder Quereinsteiger sein
  • Idealerweise besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie sind immun gegen Stress, sind flexibel, gut organisiert und Sie verlieren selten den Überblick über das große Ganze
  • Sie mögen selbstständiges Arbeiten und sind proaktiv
  • Sie haben eine hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Ihnen bereitet die Arbeit mit Menschen fremder Kulturen Spaß
  • Sie haben Freude am Arbeiten am Schreibtisch
  • Sie arbeiten gerne im Team
  • Sie besitzen gute Umgangsformen, höfliches Auftreten und hohes Einfühlungsvermögen
  • Sie kennen sich mit MS-Office sehr gut aus
  • Bestenfalls haben Sie selbst schon mal im Ausland gelebt  

Kontakt für Bewerbung

Frau Iris Wolf-Demuth
General Manager

Arbeitsort

Kaiserplatz 8, 80803 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Kaiserplatz 8, 80803 München