Immigration Coordinator (Outbound) m/w/d in Unterföhring

Inhouse Mobility steht für Innovation und Zuverlässigkeit. Als internationaler Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services suchen wir Mitarbeiter für unser Büro in München.

 

Unsere Kunden sind multinationale Unternehmen. Wir unterstützen Angestellte und Manager bei allen Aspekten eines internationalen Umzugs und bieten eine ganzheitliche End-to-End-Lösung, die von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes reicht. Des Weiteren bietet Inhouse Mobility Unterstützung bei EU-Meldungen, Visa- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die im EU-Ausland und weltweit eingesetzt werden.

 

Der Erfolg von Inhouse Mobility basiert auf einem qualifizierten und motivierten Team, das unseren Kunden heute einen exzellenten Service bietet und gleichzeitig unser Dienstleistungsangebot für morgen entwickelt.

 

Für unser Büro in Unterföhring suchen wir:

 

Position: Immigration Coordinator (Outbound)

 

Der Immigration Coordinator (Outbound) fungiert als primärer Koordinationspunkt und bietet unseren Kunden und ihren globalen Reisenden Serviceleistungen auf höchstem Niveau.

 

Zu den Aufgaben zählen die Koordination von Immigration Aufträgen aus Deutschland heraus aber auch zwischen zwei Drittländern.

 

Der Immigration Coordinator (Outbound) muss in der Lage sein, flexibel eine Anzahl an variablen Aufgaben zu unterstützen (z. B. langfristige und kurzfristige Aufgaben).

 

Dazu gehört es, die Fremdkosten für Inhouse Mobility so niedrig wie möglich zu halten und gleichzeitig zu einem optimalen Umsatz für Inhouse Mobility beizutragen. Der Kunde profitiert hier durch ein erstklassiges Preisniveau. Der Immigration Coordinator (Outbound) muss ein Verständnis für alle Aspekte der internationalen Politik sowie ein Verständnis für alle internationalen Dienstleistungen haben.

 

Als Immigration Coordinator (Outbound) bis Du die erste Anlaufstelle für unsere Auftraggeber und Reisende und koordinierst und unterstützt in allen Bereichen der Abwicklung für die erfolgreiche Beantragung einer Arbeits-und Aufaufenthaltsgenehmigung auf HR-Ebene: 

 

  • Verantwortlich für die fristgerechte Bearbeitung von eigenen Aufgaben und Aufträgen, sowie die Aufgaben der Administratoren/Assistenten.
  • Verständnis und Erlenen von Immigration Prozesse für die erfolgreiche Abwicklung der Arbeitsgenehmigungsverfahren verschiedener Länder
  • Koordination der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung in Absprache mit unseren Dienstleistern im Ausland unter Berüchsichtigung unsere „Single Point of Coordination Model“ (SPOC)
  • Vorbereitung der Antragsunterlagen inkl. Ausfüllen von Anträgen
  • Regelmäßiger Austausch mit Reisenden, Personalabteilung und Destination Service Providern
  • Kundenberatung, Abwicklung eigener Fälle und ggf. Zuarbeit im SPOC Modell, fachliche Einarbeitung und Ansprechpartner für Administratoren und Assistenten
  • Prozessoptimierung und Instandhaltung, Ausbau der internenWissensdatenbank
  • Pflege der internen Datenbank, um alle Aspekte des Auftrags zu verfolgen und aktuell zu halten
  • Datenerfassung und Wartung von Service Level Agreements
  • Versenden von Umfragen zur Kundenzufriedenheit
  • Kaufmännisches Verständnis zur Erzielung eines adäquaten Deckungsbeitrages
  • Sicherstellung, dass alle Dienstleistungen zeitnah in Rechnung gestellt werden

Voraussetzungen

  • Mindestens 1-2 Jahr Berufserfahrung im Immigration Outbound Bereich
  • Bewusstsein für aktuelle Herausforderungen auf dem globalen Markt
  • Problemlösungsorientiert
  • Einfühlungsvermögen muss vorhanden sein, um Kunden und Reisenden beratend zur Seite zu stehen
  • Zwischenmenschliche Sensibilität, die die Interaktion mit Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen gewährleistet
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, einschließlich Verhandlungs- und Überzeugungssicherheit
  • Muss organisiert sein, als Teil eines Teams fungieren, selbständig und qualitätsorientiert arbeiten
  • Termine und Multitasking in einer schnelllebigen Büroumgebung verwalten
  • Fähigkeit, die Erwartungen von Reisenden und Kunden zu übertreffen
  • Über geschäftliche E-Mail-Etikette und professionelle Telefonkenntnisse verfügen ist selbstverständlich
  • Gute Präsentationsfähigkeiten
  • Kreativität und die Fähigkeit, in einer Umgebung zu arbeiten, die sich stetig weiterentwickelt
  • Computerkenntnisse - Word, Outlook, Excel, PowerPoint und berufsbezogene Systeme
  • Fremdsprachen, außer Englisch, sind nicht erforderlich, aber wünschenswert
  • Internationale oder interkulturelle Erfahrungen


Das bieten wir:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Eigenverantwortung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office (nach Absprache)
  • Getränke und Obst

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Immigration Coordinator (Outbound) m/w/d

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Bewerbungs-Unterlagen

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Inhouse Mobility GmbH

Inhouse Mobility GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Sonstiges
Arbeitsort Feringastrasse 12a, 85774 Unterföhring

Arbeitgeber

Inhouse Mobility GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Clara Antl

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Benefits
Inhouse Mobility GmbH