HR Advisor / Personalsachbearbeiter (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit

München
posterXXL GmbH

Deine Aufgaben

  • Du bist der Herr über unsere Personaldaten und pflegst diese sowohl in unserem Personalinformationssystem (REXX HR5) als auch in unserem Zeiterfassungssystem (TiMaS)
  • Du erstellst personalrelevante Schreiben wie Arbeitsverträge, Kündigungsschreiben, Abmahnungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse
  • Du verantwortest selbstständig die Onboarding- und Exit-Prozesse
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Du bist Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen der Führungskräfte, HR Business Partner und Mitarbeiter
  • Du kommunizierst mit verschiedenen Behörden und Instituten z. B. Krankenkassen, Arbeitsamt, Integrationsamt, etc.
  • Du unterstützt die HR Business Partner bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst, konzeptionierst und setzt eigene Projekte um
  • Du bist verantwortlich für das komplette Bewerbermanagements (Stellenausschreibung, Job-Posting, Auswahlprozess, Einladungen, Absagen, Bewerbungsgespräche)


Unser Angebot

  • Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Kenntnisse einzubringen
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr (plus 24.12. & 31.12.)
  • Offene Kommunikation über alle Ebenen – Wir sind alle per Du
  • Monatliche Mitarbeiterevents, zu denen Freunde und Familie herzlich eingeladen sind
  • Regelmäßig frisches Obst und Gemüse, sowie Kaffee, Tee und Wasser

Voraussetzungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personalsachbearbeiter/in oder eine vergleichbare Ausbildung, eine entsprechende Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau ist wünschenswert
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personaladministration und idealerweise einschlägige Erfahrung im Recruiting mit
  • Du verfügst über gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und möglichst Erfahrungen in der Arbeit mit einem Personalinformationssystem und/oder Zeiterfassungssystem
  • Du bist geschickt in der Kommunikation auf verschiedenen Ebenen, arbeitest gerne im Team und hast eine ergebnisorientierte und analytische Arbeitsweise
  • Dich zeichnet eine hohe Selbständigkeit und Proaktivität aus
  • Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau und Englisch beherrschst Du in Wort und Schrift

Kontakt für Bewerbung

Frau Stephanie Mehner
HR

Arbeitsort

Infanteriestraße 11a, 80797 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort
Infanteriestraße 11a, 80797 München