Deine Aufgaben
- Du bist der Herr über unsere Personaldaten und pflegst diese sowohl in unserem Personalinformationssystem (REXX HR5) als auch in unserem Zeiterfassungssystem (TiMaS)
- Du erstellst personalrelevante Schreiben wie Arbeitsverträge, Kündigungsschreiben, Abmahnungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse
- Du verantwortest selbstständig die Onboarding- und Exit-Prozesse
- Du übernimmst eigenverantwortlich die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Du bist Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen der Führungskräfte, HR Business Partner und Mitarbeiter
- Du kommunizierst mit verschiedenen Behörden und Instituten z. B. Krankenkassen, Arbeitsamt, Integrationsamt, etc.
- Du unterstützt die HR Business Partner bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst, konzeptionierst und setzt eigene Projekte um
- Du bist verantwortlich für das komplette Bewerbermanagements (Stellenausschreibung, Job-Posting, Auswahlprozess, Einladungen, Absagen, Bewerbungsgespräche)
Unser Angebot
- Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Kenntnisse einzubringen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (plus 24.12. & 31.12.)
- Offene Kommunikation über alle Ebenen – Wir sind alle per Du
- Monatliche Mitarbeiterevents, zu denen Freunde und Familie herzlich eingeladen sind
- Regelmäßig frisches Obst und Gemüse, sowie Kaffee, Tee und Wasser
Voraussetzungen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personalsachbearbeiter/in oder eine vergleichbare Ausbildung, eine entsprechende Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau ist wünschenswert
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personaladministration und idealerweise einschlägige Erfahrung im Recruiting mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und möglichst Erfahrungen in der Arbeit mit einem Personalinformationssystem und/oder Zeiterfassungssystem
- Du bist geschickt in der Kommunikation auf verschiedenen Ebenen, arbeitest gerne im Team und hast eine ergebnisorientierte und analytische Arbeitsweise
- Dich zeichnet eine hohe Selbständigkeit und Proaktivität aus
- Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau und Englisch beherrschst Du in Wort und Schrift
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