Die gemeinnützige und politisch unabhängige Stiftung Gesellschaft macht Schule gemeinnützige GmbH setzt sich an Münchner Grund- und Mittelschulen für mehr Bildungschancen von Kindern und Jugendlichen mit herkunftsbedingten Bildungsnachteilen ein. Mit ihren Projekten vermittelt sie Werte des Miteinanders, stärkt das Selbstwertgefühl der Kinder und Jugendlichen und fördert deren Potenziale. Sie sieht umfassende Bildung als Lösungsschlüssel für gesellschaftliche Herausforderungen und arbeitet daher eng mit Münchner Schulen in sozialen Brennpunkten zusammen. Die Stiftung Gesellschaft macht Schule ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und vor allem operativ tätig. Mit je drei ehrenamtlichen Gesellschafter*innen und Kurator*innen, 13 festen Mitarbeiter*innen sowie etwa 30 Honorarkräften erreicht sie pro Schuljahr über 400 Kinder und Jugendliche.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Geschäftsführungsassistenz
in Teilzeit für 30-35 Wochenstunden.
Organisationsbereich Geschäftsführung:
Administrative Aufgaben wie schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminvereinbarungen und -koordination, Kalenderpflege, Ablage sowie weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen und schriftlicher Korrespondenz
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungsbetreuung
Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag der Geschäftsführung
Erstellung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen mittels Excel, Word und PowerPoint
Zuarbeit bei Vertragserstellungen und -änderungen
Organisationsbereich allgemein:
Sicherstellung und Organisation des laufenden Büro-Betriebes
Koordination Anfragen über Telefon, E-Mail, Social Media
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Terminverwaltung und Terminmanagement (über Online-Kalender)
Rechnungskontrolle und Zuarbeit Controlling
Dokumentation, Pflege und Verwaltung von internen Daten sowie Erstellen von Aufstellungen und Übersichten
Überprüfung der Einhaltung des Datenschutzes
Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten (Weihnachtsversand u.a.)
Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Berufserfahrung
Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Geschäftsleitung oder Vorstand
Sie sind sehr sicher im Umgang mit digitalen Medien (Internet, E-Mail) und im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Sie verfügen über kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Adressaten sowie über sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift bei ausgezeichneten Deutschkenntnissen
Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sie verfügen über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Sie haben eine offene, positive Grundhaltung sowie Freude an der Arbeit mit Menschen in einem sozialen Umfeld
Sie verfügen über persönliche Integrität und Verschwiegenheit sowie über verbindliche und freundliche Umgangsformen
Eine kollegiale, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre
Eine interessante, verantwortungsvolle, sinnerfüllte und vielseitige Tätigkeit
Ein sympathisches, hochmotiviertes und dynamisches Team
Die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Teamsitzungen und interne Besprechungen mit Reflexionsmöglichkeiten
Möglichkeiten zu Fortbildungen
Einen Arbeitsplatz in freundlichen Büroräumen mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen elektronisch bis zum 07. Dezember 2021 an: Dr. Sandra Mittag-Bornmann, Email: s.mittag@gesellschaft-macht-schule.de; Betreff: Bewerbung GF-Assistenz
Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |