führende Vermögensverwaltung sucht Assistent/in! in München

TOP-JOB Hartz, Regehr & Partner GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Hartz, Regehr & Partner ist eine der führenden Vermögensverwaltungen in Deutschland. Seit Gründung im Jahr 1988 steht die unabhängige Verwaltung größerer Privatvermögen im Mittelpunkt unseres Unternehmens. Mit über 50 Mitarbeitern begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden in allen Vermögensbelangen.

Der Ruf unseres Hauses beruht auf der nachhaltigen Qualität der Dienstleistungen und unserem geradlinigen Firmenkonzept.


Wir arbeiten stark themenorientiert. Dabei stehen der Kunde und unser ganzheitlicher Dienstleistungsanspruch immer im Mittelpunkt. Das macht Ihr Aufgabengebiet vielfältig und gibt Ihnen die Möglichkeit, überdurchschnittlich viel Verantwortung zu übernehmen. Agilität und Flexibilität sind uns wichtig, dennoch bieten wir die Sicherheit eines Traditionshauses und attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen. Wir schätzen Individualität und die hohe Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse über das übliche Maß hinaus.


Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie zwei unserer Führungskräfte. Während eine der beiden Führungskräfte neben der Betreuung bestehender Kunden, die Gewinnung neuer Kunden vorantreibt, liegt der Fokus der anderen Führungskraft auf der Gestaltung unserer Anlagepolitik. Die Führungskräfte weisen eine vergleichsweise hohe Anzahl von Terminen und starke Reisetätigkeit auf. Ihr Aufgabengebiet ist dadurch breit gefächert und dynamisch und umfasst im Wesentlichen folgenden Aufgabenbereich:


  • Unterstützung der Ihnen zugeordneten Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Vor- und Nachbereiten von Kundenterminen, Erstellung von Konto- und Depot­unterlagen, Erstellung und Versand von Berichten, Entgegennahme und Beantwortung von Kundenanfragen)
  • Selbstständige Organisation und Abwicklung sonstiger klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Terminkoordination, eigenverantwortliche Gestaltung und Verfassung von interner und externer Korrespondenz, Aktenorganisation und –ablage, Pflege Kontaktdaten, Reisemanagement, Empfang)
  • Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung interner Gremien wie „Akquisitionsmeeting“ und „Alternative-Investment Anlageausschuss“, zentraler Ansprechpartner für Kontoeröffnungen im Assistenzbereich)

Voraussetzungen

  • Nach Ihrer Ausbildung in der Finanzdienstleistungsbranche konnten Sie bereits 3 - 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz sammeln.
  • Sie haben Freude an der Koordination und Organisation von Terminen und Reisen sowie der damit verbundenen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Sie sind sicher in der Abwicklung von Konto- bzw. Depoteröffnungen; alltägliche Transaktionen der Kunden begleiten Sie souverän.
  • Die kompetente Beantwortung von Kundenanfragen und die effektive Entlastung Ihrer Vorgesetzten sind Ihnen wichtige Anliegen.
  • Sie zeichnen sich durch eine stark strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse.
  • Sie sind sehr sprachkompetent und formulierungssicher.
  • Die MS-Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint) setzen Sie routiniert zur Unterstützung der Arbeitsabläufe ein.
  • Ihr Auftreten ist souverän und Ihr Erscheinungsbild ist sehr gepflegt.
  • Sie können sich und ihre Kommunikation rasch an unterschiedlichste Ansprechpartner anpassen.
  • Sie arbeiten gerne Hand in Hand mit Ihren Vorgesetzten, bringen ein gesundes Maß an Selbstbewusstsein, Teamfähigkeit, Humor und eine positive, entspannte Haltung mit.

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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Hartz, Regehr & Partner GmbH Hartz, Regehr & Partner GmbH

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen . Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Türkenstraße, 5, 80333 München

Arbeitgeber

Hartz, Regehr & Partner GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Marion Witzinger
Hartz, Regehr & Partner GmbH
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