Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Fachreferent Immobilienbewirtschaftung für das Geschäftsfeld DB Immobilien am Standort in München
Deine Aufgaben:
Du erarbeitest und optimierst Bewirtschaftungskonzepte und überwachst alle technisch- infrastrukturellen Bewirtschaftungsleistungen und berätst unsere Kunden (Eigentümer, Mieter, Nutzer) in Bezug auf die optimale Bewirtschaftung der Immobilien
Ebenso setzt Du Ausschreibungen und Vergaben von Bewirtschaftungsleistungen und einfachen Bauprojekten um und prüfst eingehende Rechnungen sachlich und rechnerisch
Dir obliegt die Dokumentation und das Veranlassen von Zahlungsanweisungen
Du gewährleistest die Steuerung, Abnahme und Dokumentation der beauftragten Bewirtschaftung, Instandsetzung und Wartung von Dienst- und Bauleistungen für Grundstücke, Gebäude und Anlagen sowie die delegierte Eigentümerverpflichtung auf Vermieter-, Mieter und Eigentümerseite, inkl. der Anforderungen an den Brandschutz
Die Erfassung und Qualitätskontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten in den vorhandenen Systemen sowie im Austausch mit den beauftragten Dienst- und Baudienstleistern liegen in Deiner Hand
Teamergebnisse führst Du zusammen und Du erarbeitest und analysierst Berichte
Bei der Erstellung von Mietverträgen, Untermietverträgen und deren Nachträgen sowie bei der Budgetplanung im Rahmen der Mittelfristplanung und quartalsweisen Vorschauen wirkst Du mit
Du übernimmst Tätigkeiten als Multiplikator/Steuerer im Rahmen unseres Bewirtschaftungssystem des technischen und infrastrukturellen Facility Managements SAP-VISA sowie Futura
Du koordinierst und betreust Fachbesprechungen mit unseren Kunden und stellst die dafür notwendigen Zuarbeiten aus dem Team sicher
Du erstellst Auswertungen sowie Berichte aus unseren Bewirtschaftungssystemen und unterstützt uns bei der Steuerung im Rahmen der Portfoliostrategie
Dein Profil:
Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höherwertig), idealerweise mit Schwerpunkt in der Immobilienwirtschaft oder im Facility Management und erste Kenntnisse im Brandschutz
Ein ausgeprägtes kaufmännisches und technisches Verständnis bringst Du mit
Sichere Kenntnisse in MS-Office, gute System- und Anwenderkenntnisse in SAP/RE / BCM, FPO sowie AVA-Programm (Futura) runden Dein Profil ab
Du pflegst zielorientiertes Arbeiten sowie kunden- und serviceorientiertes Verhalten Mit Deiner kommunikativen Art bringst Du unsere Projekte voran
Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten Du schätzt Vielfalt im Team und hast Spaß daran, gemeinsam etwas zu erreichen